在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。这家创立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
创新产品，引领财务自动化新风尚
合思的财务收支管理平台犹如一座连接业务与财务的桥梁，构建起了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易的便捷高效，还是线下消费的真实体验，都能完美融合。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，无论是线上购物还是线下消费，都可以实现无需报销，真正推动了企业经济业务流程的优化升级，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一套精密的财务管理系统，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购的便捷选择，到差旅申请的严格审批；从易商卡线下消费的安全支付，到发票采集的准确无误；从审核对账的严谨细致，到统一开票的规范高效；从自动提报的快速便捷，到资金结算的安全可靠；从档案归档的有序管理，到自动记账的智能高效；再到商旅分析的精准洞察，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
合思专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，就像是一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思还提供定制化服务、免费试用和灵活定价模式，并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
核心技术，铸就财务自动化坚实基石
在电子凭证处理方面，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，就像将一颗璀璨的宝石从粗糙的原石中剥离出来，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
合思的数智化报销则是推动企业从传统报销模式向无需报销迈进的重要力量。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场财务报销的革命，让企业告别了繁琐的手工操作，迎来了高效、智能的新时代。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，就像是一个智能化的档案管理专家。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。其智能组单、四性检测等功能，犹如一双双敏锐的眼睛，严格把关每一份档案的质量。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率和质量。
此外，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像是一位专业的财务顾问，为企业的决策提供有力的支持。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理变得更加便捷、高效。
优势凸显，彰显财务自动化独特魅力
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。这不仅有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，还实现了经济效益和环境效益的双赢。就像是在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的财务管理指明了方向。
在报销效率方面，传统报销流程中员工需要自己垫资订票、事后凭发票报销，还要手工录入发票数据，过程繁琐且容易出错。而合思的数智化报销实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人工操作和错误。这就像是一场速度与激情的竞赛，合思以绝对的优势领先，让企业的财务管理更加高效、流畅。
在合规性方面，合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式存在合规风险难以控制的问题。合思就像是一位忠诚的卫士，为企业的财务管理保驾护航，确保企业的合规经营。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、查阅困难等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了成本。这就像是一场档案管理的革新，让企业的档案管理变得更加轻松、便捷。
案例见证，诠释财务自动化卓越价值
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像是一场企业管理的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、降低人力成本，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。这就像是为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这就像是一场档案管理的革命，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
展望未来，共赴财务自动化美好征程
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是一座多功能的财务城堡，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的产品将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更大的作用，促进企业数字化和绿色化协同转型。在未来的发展道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务自动化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
