在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型征程中,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要拼图。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,常常被忽视。然而,费用却如毛细血管般渗透于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理上,大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也让企业面临新政策下的合规等挑战。审批流程规范在此时显得尤为重要,不规范的审批流程可能导致企业在转型过程中面临更多的风险和困难。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。审批流程规范是合思解决方案中的重要一环,能够有效提升企业的管理效率和合规性。
合思财务收支管理平台:功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它具备聚合商旅功能,让企业的商旅出行管理更加便捷高效;费控报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面,确保每一笔费用都能得到严格的管控和规范的处理;收付款管理功能保障了企业资金的安全和流转顺畅;财务收支经营分析功能为企业提供精准的数据支持,帮助企业做出科学的决策;电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
同时,平台还拥有预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制的精准实施、应收管理的有效跟进以及催款管理的合理安排。在费用报销方面,它提供了全面的解决方案,确保费用报销流程规范、透明。此外,平台支持采购管理,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,让企业的采购流程更加高效有序。审批流程规范贯穿于平台的各个功能模块,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思产品核心亮点:无需报销革新体验
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点打造报销体验,以智能化为特点设计全链路管理流程。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,合思产品能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。审批流程规范在“无需报销”的模式下得到了更好的体现,减少了人为干预,提高了审批的准确性和效率。
合思产品价值体现:多维度赋能企业
合思产品为企业带来了多维度的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、控制费用支出等方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。审批流程规范能够进一步减少流程中的冗余环节,加快报销速度,提升整体工作效率。
在合规经营方面,合思产品助力企业适应国家财税新政要求,避免税务风险。规范的审批流程是确保企业合规经营的重要保障,能够有效防止违规行为的发生。
在低碳运营方面,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业精细化管理水平方面,通过数据分析和智能决策,帮助企业更好地进行预算管理、费用控制等。审批流程规范有助于企业对各项费用进行精准把控,实现精细化管理。
合思产品典型使用场景:广泛应用显实力
合思产品具有广泛的应用场景。
在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。审批流程规范确保了医药企业在报销过程中的合规性和准确性,避免了因报销问题带来的风险。
在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。规范的审批流程有助于软件企业对项目费用进行严格把控,确保项目成本在预算范围内。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。审批流程规范使得连锁企业的报销流程更加统一和透明,提高了管理效率。
此外,合思产品适用于企业的对私报销和对公报销场景,对私报销包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。在各种报销场景中,审批流程规范都起到了关键作用,保障了企业费用管理的有序进行。
合思成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在这个案例中,审批流程规范确保了每一笔费用的审批都符合公司的规定,提高了报销的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。规范的审批流程使得软件服务公司的费用管理更加科学和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审批流程规范保障了连锁餐饮品牌费用审批的公正性和透明度。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
采用软件 + 商城的模式,更贴合当下市场需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能提供更全面的服务。
具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
拥有强大的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。审批流程规范是合思在市场竞争中的一大优势,能够为企业提供更加可靠的财务管理解决方案。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中解决业财融合难题,提升财务管理水平。以“无需报销”等核心亮点,改善员工报销体验,提高企业运营效率,增强企业竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更好的发展,实现管理精细化。
面对财务数字化转型的浪潮和企业费用管理的痛点,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力的明智之选。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起开启财务数智化新篇章,让企业在数字化时代中脱颖而出。立即联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台带来的优质服务,共同拥抱财务数字化的未来。
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