在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润下滑等问题，让净利润成为了企业生存与发展的关键所在。众多企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅有差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。对企业来说，有效管控差旅成本是立竿见影的降本方式。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思的解决方案，正是企业挖掘净利润的有力武器。
智慧引擎：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其独特的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7×24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时，也能快速找到高性价比的出行选择。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。审批工具自动化在这一过程中发挥着重要作用，让审批流程更加高效、精准。
效能密码：合思解决方案核心功能与优势
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差旅奖励激发省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地调动了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。根据合思平台数据，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢。审批工具自动化在这一过程中确保了奖励审核的高效准确，让员工能够及时获得应有的奖励。 -
智能风控保障成本可控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。审批工具自动化使得风控流程更加流畅，能够及时发现并处理潜在的风险。 -
创新支付消灭管理盲区
合思易商卡是一项创新的支付产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一产品不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。审批工具自动化在支付环节确保了资金授权和使用的合规性，让企业的财务管理更加安全可靠。 -
电子档案提升管理效率
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。审批工具自动化在档案管理过程中，实现了档案审批的电子化，提高了档案管理的效率和准确性。
实战见证：合思解决方案多场景应用案例
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违规查控完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出，企业核算发现该部门差旅预算异常。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。审批工具自动化在这一过程中，能够快速准确地筛选出异常数据，为企业的查控工作提供了有力支持。 -
奖励计划节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。审批工具自动化确保了奖励发放的及时准确，让员工能够更加积极地参与到节省差旅成本的行动中来。 -
精细管控应对下沉市场
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。审批工具自动化在这一过程中，实现了差标审批的灵活调整，让企业能够更好地适应市场变化。 -
便捷支付提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”。审批工具自动化在支付和报销环节，让流程更加便捷高效，提升了员工的体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工成为企业成功的共同创造者。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
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