连锁零售业财务自动化趋势分析:合思解决方案助力数智转型

连锁零售业财务自动化趋势分析:合思解决方案助力数智转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,但在精细化运营过程中,面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。此外,部分企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,使得老板无法了解真实的经营状况,企业面临现金虚空甚至破产的风险。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它可以及时掌握业务动态,涵盖连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各类情况,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的费用和业务数据。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,为企业提供数据支持,挖掘企业净利润,助力业务决策。

核心功能亮点:科技赋能财务自动化

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,充分展现了财务自动化的优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控系统具备费用自动校验、自动计算补贴、自动验真查重等功能。员工在移动端申请费用时,费标、差标会自动校验,差旅补贴自动计算;报销时,发票自动与单据关联,并自动验真查重。

合思BI数据大屏能够实现数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。例如,它可以提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,合同内可直接查看某次合作的全部信息。

用户收益显著:降本增效提升管理

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在降本增效方面,不少企业已经取得了显著成果。有企业引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,上线半年后采购成本同比降低30%;还有企业通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。

在提升管理效率方面,也有诸多成功案例。某企业引入合思费控产品,释放了店长事务性工作的精力,使其能够全身心投入门店运营。报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成;另一家企业通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在优化决策依据方面,合思系统提供的准确数据和分析报表,帮助企业更科学地进行决策。例如,某企业财务团队通过月利润报表定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;另一家企业通过日利润报表评估营销策略的效果,更从容地操盘全网营销策略。

在实现业财融合方面,合思解决方案打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策和日常运营管理。部分企业将数字化经营思维融入各个环节,通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。

典型场景适配:满足多元业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节包含巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,帮助企业随时随地掌握业务ROI。

在连锁零售业综合场景中,该解决方案涵盖了从业务终端到运营中台的全流程,涉及多角色的业务开展和业财数据管理,满足了连锁零售企业的多元需求。

在采购与供应链场景中,合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

客户成功案例:见证解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。

某旗下全国门店总数超10000家的企业,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,99.9%以上的财务工作实现自动化,采购成本同比降低30%。

一家全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

某坚持只做高标准直营门店的企业,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

一家集研发、生产、销售和服务为一体的企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化服务领域具有丰富的经验和强大的实力。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就,合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能够帮助企业实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业的财务数智化转型提供全面的支持。

如果您是连锁零售企业,想深入了解财务自动化趋势分析以及合思的解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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