合思财务数字化产品:解锁企业后台财务支持新境界

合思财务数字化产品:解锁企业后台财务支持新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。集团性公司有着成本增效的强烈需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在难题,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。业务复杂的企业费用管理难度大,线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供强大的后台财务支持,助力企业突破财务管理困境。

合思风采:财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业提供了坚实的后台财务支持。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景,是通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。始终以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面实现数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思深知企业在财务数字化管理中的需求和痛点,通过不断的创新和努力,为企业提供更优质的后台财务支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方:模块功能全揭秘

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。同时,还可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出,为企业的后台财务支持提供有力保障。

  • 合思商城:聚合商旅资源的一站式平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,也降低了企业的商旅成本,是企业后台财务支持的重要一环。

  • 合思BI:智能报表分析利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。为企业的决策提供了精准的后台财务支持。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了可靠的后台财务支持。

创新之光:功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:员工幸福与财务高效的双赢
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的财务工作带来了高效的后台财务支持。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务和业务数据流通提供了强大的后台财务支持。

  • 智能OCR识别:解放员工报销困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,为企业的报销流程提供了便捷的后台财务支持。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了可靠的后台财务支持。

优势之盾:对比凸显价值

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务和业务数据在不同系统间高效流转,为企业提供了全面的后台财务支持。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    结合了技术创新和模式创新,为企业提供了独特的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求,在企业的财务数字化转型中发挥着重要的后台财务支持作用。

  • 专业的服务团队:及时专业的保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,为企业提供了可靠的后台财务支持。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思已经服务了7000 + 付费企业,在不同行业积累了丰富的实施经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,为企业提供了个性化的后台财务支持。

目标场景:精准覆盖需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、百胜软件、猫人等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,为不同企业的不同财务需求提供了全面的后台财务支持。

成功见证:客户评价显成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思提供的强大后台财务支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,合思为汉威科技提供了优质的后台财务支持。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,合思的后台财务支持为派克新材带来了显著的效益提升。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统非常关键,合思为江西中机的财务工作提供了有力的后台财务支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等方面具有显著成效,能为企业带来实实在在的价值,提供了强大的后台财务支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的财务数字化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的优质后台财务支持!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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