集成化财务管理：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着一场深刻的变革。财务部门作为企业的核心枢纽，正承受着前所未有的压力。多系统林立、数据孤岛严重、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，难以实现有效协同。传统的财务报销模式和管理方式，已经难以适应企业快速发展的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决财务难题提供了一剂良方。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

• 系统整合困局
  在企业数字化进程中，大量自研系统的存在成为了整合的难题。不同系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致数据无法共享，操作体验差。以动力源为例，多系统操作不仅繁琐，而且手工录入合规性难以保证。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，集成化财务管理更是无从谈起。

• 报销流程梗阻
  报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材就是如此，员工在报销过程中耗费大量时间和精力，影响了工作效率。

• 费用稽核难题
  费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。一些企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。可孚医疗就深受其扰，大量的财务工作占据了财务人员的大部分时间。

• 预算管控乏力
  预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。汉威科技集团就是这方面的典型，预算管控的乏力影响了企业的成本控制。

解决方案：合思开启集成化财务管理新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。

合思费控系统集成了多种功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业实现集成化财务管理提供了有力支持。

功能概览：合思财务数字化解决方案的强大武器

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为集成化财务管理奠定了坚实的基础。

• 无需报销：重塑报销体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了报销效率。

• 预算管控：精准把控成本
  合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算支出。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了财务数据的真实性和准确性。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接：实现数据共享
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为集成化财务管理提供了有力支撑。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思产品可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批节点的灵活匹配，满足了企业个性化的管理需求。

• 智能自动化：提升工作效率
  合思利用AI技术实现发票自动识别、审批流程自动化、凭证自动生成等，提高了工作效率和准确性。江西中机通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率；派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。

价值体现：合思产品为企业带来的显著效益

• 提升效率：节省时间成本
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过集成化财务管理，企业能够更加高效地完成各项财务工作。

• 降低成本：控制费用支出
  通过费用管控和预算控制，合思产品能够帮助企业减少不必要的开支，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。集成化财务管理使得企业能够更加精准地控制费用支出。

• 加强管控：提高内部管理
  合思产品实现了对费用的全流程管控，加强了对预算、合同、发票等的管理，提高了企业内部管控能力。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 合规经营：确保财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求。集成化财务管理为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景：合思产品的多样化应用

• 差旅费报销：便捷高效的体验
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规；尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。这种模式为员工提供了便捷高效的报销体验。

• 对公付款：规范流程保障合规
  通过合同管理台账，合思产品规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

• 预算管控：全流程精准把控
  合思产品对企业的预算进行全流程管控，实现预算的事前、事中、事后控制，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

成功案例：合思产品的实践验证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过集成化财务管理，动力源在财务效率提升方面取得了显著成效。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。集成化财务管理为汉威科技的管控升级提供了有力支持。

• 派克新材：效率与效益双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思产品为派克新材带来了效率与效益的双提升。

• 江西中机：流程优化的样板
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。通过集成化财务管理，江西中机实现了财务流程的优化。

市场定位与优势：合思在行业中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，挖出更多净利润。其市场定位明确，目标是为企业提供集成化财务管理解决方案。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行灵活定制；产品功能丰富，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

总结与展望：选择合思，开启财务管理新时代

合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等诸多价值。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断加大研发投入，升级优化产品功能，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思也将持续拓展市场，服务更多的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

面对数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让财务管理变得更加轻松、高效、合规。立即联系合思，免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新时代。