在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验凭证合法真实性的方式。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都成为了转型路上的绊脚石。因此，解决电子凭证数字化转型问题迫在眉睫，合思的解决方案应运而生。
合思方案：开启财务自动化新征程
合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够有效解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务自动化趋势分析中，合思的这一解决方案无疑是引领企业迈向数字化转型的重要一步。
功能探秘：合思平台的强大武器
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。在财务自动化趋势分析中，这种便捷的差旅申请功能是企业提高工作效率的重要体现。 - 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。这也是合思平台在财务自动化趋势下的一大优势。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在电子凭证数字化转型的过程中，发票采集的准确性和效率至关重要，合思平台的这一功能满足了企业的需求。 - 记账处理自动化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务自动化趋势分析中，自动记账功能是合思平台提升财务管理效率的关键所在。
核心亮点：合思产品的独特魅力
- 资金技术双保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的保障，使其能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。在财务自动化趋势分析中，合思的资金和技术实力是其在市场竞争中脱颖而出的重要因素。 - 服务网络全覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思产品时无后顾之忧。 - 无需报销分级引领
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新的分级标准在财务自动化趋势分析中具有重要的意义，为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
价值凸显：合思助力企业腾飞
- 成本降低显成效
合思产品能够有效降低企业的运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，合思产品在这方面发挥了重要作用。 - 效率提升促发展
合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品通过提高财务管理效率，为企业的发展提供了有力的支持。 - 安全合规有保障
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。在财务自动化趋势分析中，保障财务数据的安全和合规是企业数字化转型的重要前提，合思产品在这方面表现出色。
场景应用：合思产品的多面手
- 商旅场景无忧行
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的方案。这一功能让员工的商旅出行更加便捷和经济，也为企业节省了差旅费用。 - 财务核算高效化
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工操作错误。这使得财务核算工作更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 档案管理智能化
在档案管理场景中，合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这一功能提高了档案管理的效率，让企业的档案管理更加规范和有序。
成功典范：合思方案的实践验证
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这一成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的有效性。 - 企业协同效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。 - 阅读品牌全面升级
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这些成功案例都表明，合思产品能够为不同行业的企业带来显著的价值。
市场定位：合思的差异化之路
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的解决方案。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求。在财务自动化趋势分析中，合思的市场定位和差异化优势使其在市场中具有独特的竞争力。
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务能够助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力和可持续发展能力。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将与更多的企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨现在就抓住机会。新客户可以享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品，体验其便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，一起迎接财务自动化的新时代。
