在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,企业面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的有效处理。进、销项发票管理的困境,使得企业在财务运营中举步维艰。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工花费大量时间在报销上,而财务人员入账归档也需要漫长的时间,不仅如此,还存在场地和耗材成本的浪费。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以对数字化投入的效果产出进行动态审视。会计档案管理效率低下,占用大量人力和物理空间,同时还存在数据安全隐患。
面对这些难题,合思作为一家专业的科技公司,带来了全面的解决方案,为企业的信息化财务操作提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程可谓丰富精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,展现出全新的品牌形象;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在信息化财务操作方面发挥着重要作用。
合思使命:助力企业业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为目标,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,在信息化财务操作中发挥着关键作用。
合思模块:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的信息化财务操作提供了高效的费控解决方案。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅和消费管理带来了极大的便利,提升了信息化财务操作的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在信息化财务操作中,合思档案大大提高了会计档案管理的效率,降低了成本。 -
收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了全面的支持,优化了信息化财务操作流程。
合思亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销分级标准:精准洞察数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销的进化分为L1 – L5五个层级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业的信息化财务操作提供了科学的指引。 -
广泛连接:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,使得企业的信息化财务操作更加顺畅。 -
商城创新:培育节约文化
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新亮点。这些创新举措不仅为企业节约了成本,还提升了员工的参与度,促进了信息化财务操作的良性发展。 -
档案创新:单套制解决方案
合思档案采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现档案管理的高效与创新。在信息化财务操作中,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思优势:显著提升财务运营效益
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效率提升:节省大量时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这使得企业员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业整体的工作效率,优化了信息化财务操作流程。 -
成本节约:降低运营成本
该解决方案还能节约场地、耗材成本70%。合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,为企业在信息化财务操作中带来了实实在在的经济效益。 -
数据安全:保障信息安全合规
合思的解决方案保障数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业财务数据的安全,为企业的信息化财务操作提供了可靠的保障。
合思应用:满足不同用户业务需求
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老板:辅助经营决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在信息化财务操作中,为老板提供了全面、准确的财务信息,帮助老板做出更明智的决策。 -
财务:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员在信息化财务操作中更加轻松、高效。 -
员工:省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工在信息化财务操作中的体验。 -
应用场景广泛
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。能够满足企业在不同业务场景下的信息化财务操作需求。
合思案例:成功实践见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,为企业的信息化财务操作提供了成功的范例。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过多种创新解决方案和功能模块,帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在信息化财务操作的浪潮中,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。