合思财务数智化产品:开启企业数字化流程管理新篇章

合思财务数智化产品:开启企业数字化流程管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为大势所趋,尤其是财务数字化转型和业财融合,更是企业提升竞争力的关键环节。然而,企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点。

随着业务量的持续增加和组织架构的日益复杂,费用管理的难度呈几何级增长。像赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这不仅使得费用管控困难重重,还让企业面临较高的财务风险。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本一度居高不下。

行业监管要求的不断提高,也给企业财税合规带来了新的挑战。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化的推进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的考验,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

同时,企业在数字化转型中引入多个系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立,信息孤岛问题凸显,对企业管理者的决策贡献十分有限。动力源先后自建多个系统,却面临整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后等问题;汉威科技集团支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式和自研系统已难以满足企业的发展需求,企业急需一套综合性的解决方案来解决这些痛点,而合思财务数智化产品应运而生。

全景式破局:合思数字化流程管理整体解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境,为解决这些痛点,提供了一套综合性的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多个实际案例中,合思费控与合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品协同作战,满足了企业不同的财务数字化需求。合思的解决方案十分注重系统集成,致力于打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,能够实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享,大大提升了数据的准确性和及时性。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置功能和流程。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,精准定位异常数据。此外,合思的解决方案强调预算管控和费用标准的落地,实现了费用的精细化管理。在多个案例中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

核心利刃:合思产品的独特功能与价值优势

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。亿嘉和员工移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

  • 数据分析与报表:提供精准决策支撑
    合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了精准的数据依据;赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

行业典范:合思产品的广泛应用与显著成效

  • 制造业:高端制造的数字化转型先锋
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,成功解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。

  • 医药行业:医药企业的费用管理利器
    泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。

  • 软件互联网行业:数字化营销的财务后盾
    医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。

  • 零售行业:全渠道零售的财务管控专家
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近 50 个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的售后服务。

企业应顺应时代发展趋势,积极引入合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务管理体系,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果你想体验合思产品带来的数字化流程管理变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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