在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。下面我们就来详细了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
全流程赋能:合思综合解决方案解析
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是合思方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集方面,涵盖了连锁门店的各个阶段。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营中有警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理涉及店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时,还包括零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策则通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式,为企业提供决策支持,挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案,分别针对连锁门店的全生命周期管理和企业营销活动中的数据和费用问题。
功能亮点揭秘:合思解决方案核心优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来全新体验。
无需报销解决方案是一大创新。它让员工申请即合规,实现移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票和多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也十分高效。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,提高了收票核票效率。
自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有 AI 风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务 ROI。
收益显著:使用合思方案的价值体现
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙集团旗下拥有众多知名品牌,全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低 30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联和合思档案,实现日常报销场景下 1 小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控和合思 BI,实现数据的实时共享和高效利用,2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,提高了门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和合思 BI,实现单 SKU – UE 模型,制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。
场景适配:合思方案的典型应用
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。
在门店运营场景中,合思的连锁门店业财管理解决方案可应用于选址环节,如市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等各个环节。
在营销活动场景中,企业管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思的全域营销 ROI 提升解决方案可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务 ROI。
对于连锁零售企业的财务管理,合思的解决方案可实现业财数据高效采集,涵盖连锁门店的不同阶段和零售营销的多种形式,为企业及时掌握业务动态提供支持。
在企业决策场景中,合思通过数据分析和 BI 呈现,为企业提供决策支持,帮助企业挖掘净利润。数据分析包括多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等。
客户见证:合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户案例。
鸣鸣很忙引入合思方案后,解决了一系列财务管理难题,采购成本大幅降低,业务得以快速发展。
COMMUNE 幻师通过合思的产品,实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制,数据的实时共享和高效利用也为企业的决策提供了有力支持。
烤匠释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过数据分析为门店运营提供了指导,改善了门店综合服务质量。
可孚医疗实现了单 SKU – UE 模型,制定了合理的增长策略,提升了财务效率和业务决策的准确性。
财务自动化趋势分析表明,连锁零售企业的财务数字化转型势在必行。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于 2014 年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其连锁零售业标杆客户众多,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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