合思档案：开启财务报表管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务报表管理带来了全新的挑战。企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，以适应数电票快速扩张带来的政策和范围的新变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。

然而，在纸电混合的当下，企业传统档案管理模式弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报表管理提供了全新的解决方案。

一站式破局：合思档案多元解决方案

合思档案为企业的财务报表管理痛点提供了全面的解决方案，它拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案犹如一位高效的管家，它便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为财务报表管理提供了更丰富的维度。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供了坚实保障。

功能矩阵：合思档案强大体系支撑

合思档案的功能体系强大而全面，在财务报表管理中发挥着重要作用。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务报表数据的全面性和准确性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，为财务报表的制作和分析提供了高效的支持。

档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类，规范预置档号并支持企业自主扩展，保障了财务报表数据的安全性和规范性。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为财务报表的使用和审计提供了便利。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

合思档案在企业财务报表管理中具有显著的核心亮点。

显著的降本增效是其一大优势。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在财务报表管理中实现成本与效益的平衡。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务报表的全面性和准确性提供了保障。

让数据“活起来”是合思档案的另一大亮点。从数据到决策，它真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，实现数据的有效分析和利用，为财务报表的分析和决策提供了有力支持。

资源重组实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过自动归档、证据链完整性检测等功能，保障档案数据的完整和真实，提升企业管理效率，优化财务报表管理流程。

角色赋能：合思档案多层面价值体现

合思档案能为不同角色在财务报表管理中带来重要价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升了财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力的财务报表支持。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率，确保财务报表的及时准确生成。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为财务报表的审计提供了便利和高效的支持。

场景适配：合思档案广泛应用典范

合思档案在不同类型企业的财务报表管理中都有广泛的适用性。

在年单据量巨大的企业中，如年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，优化了财务报表管理流程。

在集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，保障了集团财务报表的一致性和准确性。

在多系统数据互联企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提升了财务报表管理的效率和质量。

在民办教育集团中，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等方面的问题。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务报表管理提供了有力支持。

成功典范：合思档案实效数据见证

多个不同行业企业使用合思档案的成功案例，以实际数据和成果证明了其在财务报表管理中的有效性和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提升了教育行业的财务报表管理效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了连锁企业的财务报表管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为工程行业的财务报表管理提供了借鉴。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了家居行业的财务报表管理水平。

市场领航：合思档案领先优势尽显

合思档案在电子会计档案管理领域具有领先地位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务报表管理提供了强大的服务支持。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了财务报表管理的安全性和可靠性。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为财务报表管理提供了先进的技术支持。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，能保障电子会计档案合规性管理，为财务报表管理提供了全面的解决方案。

在当前企业数字化建设的浪潮中，合思档案为企业带来了多方面的价值。它能帮助企业实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式，了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，提升企业财务报表管理的水平和竞争力。