审批工具自动化:合思助力企业财务数字化转型

审批工具自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业解决财务数字化难题,挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。随着企业业务的发展和组织架构的日益复杂化,传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的需求,引入数字化解决方案迫在眉睫。而审批工具自动化,正是合思帮助企业解决这些难题的重要利器。

多元风采:合思典型客户画像

合思的客户群体丰富多样,涵盖了不同行业、不同规模的企业。下面为您介绍部分典型客户。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有广泛的影响力。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,展现出强大的科技实力和创新能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域,在高端制造业中占据重要地位。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,为国家基础设施建设贡献力量。

困境迷局:客户财务数字化痛点

这些企业在财务数字化方面都面临着各自的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随着时间的推移,整体流程变得复杂,系统壁垒高筑。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,审批工具自动化的缺失让这些问题愈发严重。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,缺乏审批工具自动化使得财务工作效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。没有审批工具自动化的支持,企业的财务管理难以跟上业务发展的步伐。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,审批工具自动化的缺位让报销工作成为企业的一大难题。

精准良方:合思定制解决方案

针对客户的这些痛点,合思提供了针对性的解决方案,其中审批工具自动化贯穿始终。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现审批工具自动化,为企业提供无需报销的颠覆性体验。员工可以更便捷地完成报销流程,财务人员也能更高效地进行管理。
对于汉威科技,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现跨系统预算管理,规范合同管理和发票校验。审批工具自动化的应用,让财务工作效率得到显著提升,预算统计和付款流程更加顺畅。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,银企直联等功能,提高报销效率,保障数据安全。审批工具自动化使得报销流程更加快捷,业务人员和财务人员都能从中受益。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。审批工具自动化让报销流程更加规范,费用管理更加精准。

精细部署:解决方案实施步骤

解决方案的实施是一个精细的过程。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通。审批工具自动化在数据同步的基础上,让各个系统之间的信息传递更加顺畅,员工报销和财务审批更加高效。
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。审批工具自动化确保了预算校验和合同信息管理的准确性和及时性,提高了财务工作的效率。
派克新材通过广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据驱动在线付款。审批工具自动化让出差申请和报销流程更加便捷,提高了员工的满意度。
江西中机在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展。审批工具自动化让报销流程更加透明,员工可以随时了解报销状态。

显著成效:方案实施成果效益

这些解决方案的实施为客户带来了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批工具自动化让报销流程更加高效,员工可以更快地拿到报销款,财务人员也能将更多的精力放在财务管理上。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批工具自动化实现了跨系统的预算管理和付款流程优化,让财务工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批工具自动化让报销和核算工作更加快捷,为企业的决策提供了更及时的数据支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批工具自动化让报销流程更加规范,费用管理更加精准,为企业节约了成本。

高度赞誉:客户认可与反馈

客户对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化为动力源的财务管理带来了巨大的改变,得到了客户的充分认可。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。审批工具自动化让汉威科技的财务工作更加高效,赢得了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。审批工具自动化为派克新材的财务管理提供了有力支持,客户对合思充满期待。
江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键,为企业管理提供了重要支持。审批工具自动化让江西中机的报销流程更加便捷,得到了客户的好评。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。审批工具自动化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

如果您的企业也想在财务数字化的道路上少走弯路,快速提升财务管理水平,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批工具自动化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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