合思助力企业财务数字化转型,引领财务操作规范新风尚

合思助力企业财务数字化转型,引领财务操作规范新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型,规范财务操作规范。

客户简介:多元企业共寻财务转型之路

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战,亟需一套完善的解决方案来规范财务操作规范。

  • 汉威科技:创新型科技集团典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技在财务管控方面有着更高的要求,需要解决成本增效、预算管理等一系列问题,以确保财务操作规范。

  • 派克新材:高端制造崛起之星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅速。然而,企业的高速发展也带来了财务管控的压力,如业务成本管控、报销流程优化等,迫切需要提升财务操作规范水平。

业务背景、现状与痛点:传统财务模式困境凸显

  • 动力源:自研系统整合难题与手工报销弊端
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是问题重重,手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务操作规范和工作效率。

  • 汉威科技:集团化管理下的成本与流程难题
    作为集团性公司,汉威科技存在着成本增效的需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,集团化管理中的发票人工校验、账务处理工作量巨大,给财务操作规范带来了极大的挑战。

  • 派克新材:高速发展下的财务管控压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大,这些问题严重影响了财务操作规范和企业的运营效率。

解决方案:合思量身定制破局之策

  • 动力源:集成方案打通数据壁垒
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据得以互通,有效解决了动力源自研系统难整合的问题,极大地提升了财务操作规范水平。

  • 汉威科技:全面管控优化财务流程
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,从根本上解决了汉威科技在成本管控和流程管理方面的难题,保障了财务操作规范。

  • 派克新材:高效流程提升报销体验
    合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。这些功能的应用,大大提高了报销效率,减轻了财务压力,提升了财务操作规范。

实施过程与步骤:精准落地确保成效

  • 动力源:数据同步搭建财务桥梁
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步工作,搭建起了各系统之间的桥梁,为实现财务操作规范提供了数据基础。

  • 汉威科技:单据转换与信息写入
    汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,通过API写入OA系统合同信息,确保了预算管理和合同管理的有效衔接,进一步规范了财务操作规范。

  • 派克新材:技术应用解决实际问题
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这些技术应用解决了企业在报销和财务核算方面的实际问题,提升了财务操作规范。

取得的成果与效益:显著提升彰显实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在实施合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的成果充分体现了合思解决方案对财务操作规范的积极影响。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作效率,也进一步规范了财务操作规范。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据表明,合思的解决方案为派克新材带来了巨大的效益,有力地保障了财务操作规范。

客户评价与反馈:高度认可见证价值

  • 动力源:敏捷响应助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在保障财务操作规范方面的专业能力和服务水平。

  • 汉威科技:专业团队保障合作顺畅
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思的解决方案和服务得到了汉威科技的高度认可,有助于进一步规范财务操作规范。

  • 派克新材:高效系统缩短报销周期
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思的系统有效提升了派克新材的报销效率,保障了财务操作规范。

行动号召:选择合思开启财务转型之旅

众多专精特新企业已选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,企业要想提升核心竞争力,规范财务操作规范,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思无疑是最佳选择。

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captaincaptain
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