在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已然成为企业财务管理变革的关键驱动力。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠并与版式文件内容一致等。同时，受制于企业内部信息化和数字化瓶颈以及员工认知的局限，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的财税管理数字化解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财税管理数字化的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景：引领企业财务变革新方向
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，促进企业数字化和绿色化协同转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思产品模块：打造高效财务管理体系
合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财税管理数字化提供了有力支持。
– 差旅申请
便捷高效的出行管理：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购
一站式商务旅行解决方案：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。
– 发票采集
精准识别，减少错误：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
– 自动记账
智能财务处理：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务处理的准确性。
合思功能亮点：创新驱动，引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在财税管理数字化领域脱颖而出。
– 全场景覆盖
无需报销新体验：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 电子凭证管理优化
提升存储利用效率：电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 档案全生命周期管理
智能高效的档案解决方案：合思档案具备智能组单、四性检测等功能，实现了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全生命周期管理。通过强大的规则引擎自定义搭建，合思档案还能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
– 费控全链路无纸化
推动企业迈向高级阶段：合思费控实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能根据不同企业的费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思产品优势：全方位保障企业财务管理
合思产品具有以下显著优势，为企业的财税管理数字化提供了坚实保障。
– 强大集成能力
实现数据共享与协同：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
– 定制化服务
满足企业个性化需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够更好地适应企业的业务模式和管理需求。
– 专业客户成功团队
全方位服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能让客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。
– 数据安全保障
严格遵守法律法规：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务相关环节。例如在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作，财务人员可以进行审核对账、自动记账、档案归档等工作，实现了企业财务流程的全闭环管理。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多企业通过选择合思的财税管理数字化解决方案，获得了显著的数字化成效。
– 某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财税管理数字化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。已有众多企业通过选择合思获得了显著的数字化成效，合思拥有专业的团队、创新的技术和完善的服务，值得更多企业信赖。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业体验和咨询，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的产品，开启财税管理数字化的新篇章！
