在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却面临着重重挑战,犹如前行道路上的荆棘。
动力源拥有大量自研系统,这些系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效和预算管控方面有着迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概述
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如为企业打造了一艘坚固的财务战舰。
合思构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务服务体验。
针对不同企业的多样化需求,合思提供了丰富的产品组合,例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些组合能够精准满足企业在预算管控、系统集成、费用报销等方面的需求,就像为企业量身定制的专属装备。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供了一站式的新体验,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
此外,合思还提供定制化开发服务。以派克新材为例,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势,如同夜空中闪耀的星星。
审批工具自动化是合思解决方案的一大亮点。无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,让审批工具自动化贯穿整个报销流程。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,审批工具自动化在系统连接中发挥了重要作用,使得数据的流动更加顺畅。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,审批工具自动化确保了每一张发票都能得到准确的校验和处理。
预算管控功能同样出色。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批工具自动化让预算管控更加精准和高效。
硕果累累:企业使用合思方案实际收益
众多企业使用合思解决方案后,收获了丰硕的成果。
效率大幅提升是显著的收益之一。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审批工具自动化在其中起到了关键作用,让企业的财务流程更加高效。
成本节约也是企业的一大收获。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。审批工具自动化减少了人工操作,降低了成本。
数据精准与管控加强同样不容忽视。雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。审批工具自动化确保了数据的准确性和管控的有效性。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。例如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。审批工具自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
场景适配:合思解决方案典型业务场景
合思的解决方案适用于多种典型业务场景。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成。审批工具自动化确保了差旅费报销流程的顺畅和高效。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。审批工具自动化让对公付款的审批流程更加清晰和准确。
预算管控场景里,将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。审批工具自动化让预算管控更加严格和精准。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。审批工具自动化确保了发票管理的规范性和准确性。
成功典范:不同行业客户合思解决方案成果
不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批工具自动化在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批工具自动化确保了汉威科技集团的财务管控更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批工具自动化让派克新材的财务工作更加便捷和高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。审批工具自动化为江西中机的财务转型提供了有力支持。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。
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