财务自动化趋势分析:合思助力企业费控及差旅管理变革

财务自动化趋势分析:合思助力企业费控及差旅管理变革
在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅消费市场迎来了翻天覆地的变化。自2022年底疫情退潮,2023年1 – 7月期间,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。实体经济活动在疫情结束后显著回暖,其中制造业的增速尤为亮眼,消费金额同比激增397.22%。

然而,订单量的井喷式增长背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本不断攀升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,降本增效的压力如同一座大山,前所未有地压在了企业的肩头。在这样的背景下,对财务自动化趋势分析显得尤为重要。

市场风云:企业费控及差旅市场形势剖析

从行业视角来看,2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达146.69%,环比增长43.17%。而制造业的同比增速最为突出,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业的增幅均在270%以上。这充分表明不同行业在疫情后的复苏节奏和发展态势存在着明显差异。

从业务线视角出发,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月的消费金额同比增速均在160%以上。其中,机票、火车的增速更是均在260%以上,长途商旅的增长尤为明显。疫情结束后,到店用餐消费金额也实现了2倍的增长。这反映出企业在不同业务线的差旅需求和消费情况各有特点。

从区域视角而言,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额方面,长三角、珠三角、京津地区更高。行业、区域之间的增长不均衡现象十分显著。同时,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在进行财务自动化趋势分析时,这些市场形势的变化是重要的参考依据。

痛点迷局:企业费控及差旅管理困境洞察

自2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响,波动较大。但自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速升高,并持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达到32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比为22.02%,两者合计占比达54.51%。这充分说明人工处理费用管控的方式已经难以满足企业的需求。

此外,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「以EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业费控及差旅管理的效果,而财务自动化趋势分析能够为解决这些问题提供方向。

破局之道:合思数字化解决方案策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业可以通过数字技术来优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘来实现赋能。合思的解决方案恰好符合这一趋势,能够助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设。

合思通过提供数字化费控、电子档案系统等,帮助企业消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式,从而实现降本增效。这与财务自动化趋势分析所倡导的利用技术手段提升财务管理效率相契合。

核心利器:合思解决方案核心模块揭秘

2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求,并积极通过系统实现自动化管控。

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素,为企业的决策提供有力支持。

合思还通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这些功能体现了合思解决方案的灵活性和智能化,是财务自动化趋势分析中值得关注的亮点。

优势之巅:合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和资源,能够为企业提供及时、全面的服务和支持。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案,在市场竞争中具有明显的优势。

合思的解决方案能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,提供一站式的费控及差旅管理服务。这些功能的集成和优化,充分体现了合思在财务自动化方面的领先地位,与财务自动化趋势分析的方向高度一致。

实战典范:合思解决方案成功案例展示

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,客户评价“有求必应、一拍即合”。

某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的实际应用效果和价值,也为其他企业提供了可借鉴的经验,在财务自动化趋势分析中具有重要的参考意义。

服务护航:合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术研发和产品升级,为客户提供先进的解决方案。这确保了合思的产品能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、全面的服务和支持,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

合思秉承以客户为中心的服务理念,面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。此外,合思还提供免费在线体验服务,方便客户了解和试用其产品。这种完善的服务体系是合思在市场竞争中的重要优势,也是财务自动化趋势分析中企业选择合作伙伴时需要考虑的重要因素。

未来之光:合思解决方案价值与趋势展望

降本增效是企业经营永恒的命题,合思的解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化,应对复杂多变的内外部环境。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,适应未来的发展。

低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势,合思的解决方案支持企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式,符合政策要求。目前,越来越多的企业选择合思的解决方案,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验财务自动化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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