合思档案：开启信息化财务操作新征程

在当今数字化时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而头疼。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间。业务人员也苦恼于出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐。

不仅如此，纸质档案还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的信息化财务操作带来了新的曙光。

多元适配：满足企业不同场景需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

在调阅方面，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。其涵盖的范围十分广泛，包括电子档案如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。而且，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大地提升了企业信息化财务操作的效率。

功能卓越：凸显合思档案核心优势

• 多源采集：灵活集成数据
  多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，让企业在信息化财务操作中能够灵活应对各种数据采集情况。
• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能，并且关联任务执行进度也能可视化，大大提高了信息化财务操作的准确性和效率。
• 双模检测：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的信息化财务操作提供了可靠的数据质量保障。
• 精细管理：精准管控权限
  在档案管理方面，合思档案的权限管理十分精准。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，让企业在信息化财务操作中能够更好地掌控档案管理的各个环节。

效益显著：用户使用合思档案的收获

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，还保证了管理合规性，为企业的信息化财务操作带来了实实在在的经济效益。
• 链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在信息化财务操作中能够实现数据的流畅流通和共享，提高了整体运营效率。
• 数据活化：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力，这也是信息化财务操作的核心目标之一。
• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业在信息化财务操作中能够更加高效地利用资源，实现企业效益的最大化。

场景丰富：合思档案在不同场景的应用

• 高管决策：助力数智化决策
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，是企业信息化财务操作在高层决策层面的重要工具。
• 财务工作：提高效率轻松管理
  对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为企业的信息化财务操作提供了坚实的执行保障。
• 外部审计：实现在线化可溯源
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，也保障了企业信息化财务操作的合规性。
• 数电票管理：全流程闭环管理
  在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业信息化财务操作在发票管理方面的得力助手。

案例见证：合思档案的实际效果

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业的信息化财务操作带来了质的飞跃。
• 案例二：集团企业标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的信息化财务操作提供了有效的解决方案。
• 案例三：统一管理提升效率
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统调阅交互。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业信息化财务操作的效率和质量。
• 案例四：教育集团简化流程
  某民办教育集团业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的信息化财务操作提供了成功范例。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业的信息化财务操作。

合思档案拥有众多成功客户案例，得到了像海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等不同行业企业的认可和好评，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案为企业信息化财务操作带来的便利，欢迎咨询合作，现在还可免费试用。