在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要地位不言而喻。
市场形势:数字化转型浪潮下的企业突围
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,疫情促使企业的业务和办公模式发生了显著变化,远程办公的兴起使得企业对更高效的线上报销和财务管理系统的需求进一步提升。
同时,企业业务的高速发展导致组织架构和业务场景日益复杂,传统财务模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。而且,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,这也促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。在这样的市场背景下,合思肩负着助力企业实现数字化流程管理的使命,为企业在激烈的市场竞争中突围提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。费用标准落地与额度管控困难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这些问题严重制约了企业的发展,数字化流程管理成为解决这些困境的关键。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思为解决企业痛点,制定了一系列全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。同时,合思实现系统集成,将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的协同。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案,为企业的数字化流程管理提供个性化的支持。
核心模块:数字化流程管理的有力支撑
- 合思费控:精准高效的发票管理利器
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了精准的数据支持,是数字化流程管理中发票管理环节的有力保障。 - 合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这种创新的模式颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,为企业的数字化流程管理带来了全新的体验。 - 合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,是企业数字化流程管理中数据分析和决策支持的重要工具。 - 开放平台:打破壁垒实现数据流通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它为企业的数字化流程管理提供了更广阔的发展空间,促进了企业内部系统与外部系统的互联互通。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业的数字化流程管理提供了坚实的技术基础。同时,合思拥有专业的研发团队和实施团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务,保障项目的顺利实施和后续的运维。其无需报销解决方案,更是让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,在数字化流程管理领域脱颖而出。
成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思在数字化流程管理方面的强大实力,帮助动力源实现了财务管理的高效变革。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性,助力企业在数字化流程管理的道路上迈出了坚实的步伐。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的数字化流程管理解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,使其在市场竞争中更具优势。 - 江西中机:报销与核算效率显著改善
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程,提高了财务管理的精细化程度,实现了数字化流程管理的有效落地。
服务体系:全生命周期的贴心保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,贯穿项目的全生命周期。售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,确保企业能够选择最适合自己的数字化流程管理方案。
在实施服务过程中,合思会安排项目经理全程跟进,确保项目按照计划顺利上线。同时,合思还提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,为企业的数字化流程管理提供了有力的人员支持。
售后运维方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。此外,合思还会定期对系统进行优化和升级,为企业提供持续的技术支持。合思重视客户的反馈意见,会定期收集客户的使用体验和需求,不断改进产品和服务,以满足客户不断变化的需求,为企业的数字化流程管理提供全生命周期的贴心保障。
合思在财务数字化领域发挥着至关重要的作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化流程管理方面取得了显著的成效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
选择合思,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的数字化流程管理的便利,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/