合思财务数智化：引领企业审批流程规范转型

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业业务的拓展和组织架构的不断调整，传统的财务管理方式已难以满足企业高效运营的需求。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难，多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多合规隐患，预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，使得财务稽核和做账的压力与日俱增。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提高财务管理效率、降低成本、加强合规性。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现审批流程规范，开启财务数字化转型的新篇章。

科技先锋：合思财务数智化产品概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务管理的全面升级，提高运营效率，降低成本。

使命愿景：助力企业高效前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，致力于让有限的资源发挥更大的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。

合思深刻理解企业在财务管理方面的需求和痛点，不断投入研发资源，优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供个性化的解决方案，帮助企业实现审批流程规范，提高财务管理效率。

功能魔方：合思产品模块详解

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以在合思费控中轻松提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和预算。审批通过后，员工可以进行消费，消费信息会自动同步到系统中，财务人员可以进行审核和结算。通过合思费控，企业能够实现费用管理的精细化和规范化，有效控制成本。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了商旅管理流程，提高了员工的出行体验和财务工作效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表和数据分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。企业可以通过合思BI查看不同部门、不同项目的费用支出情况，分析费用趋势，发现问题并及时调整。合思BI就像企业的“财务智囊”，帮助企业做出更加明智的决策。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思系统中直接发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业能够实现资金管理的高效化和安全化。

创新之光：合思产品功能亮点

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这大大提升了员工的幸福感和报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作。同时，也提高了财务工作的准确性和效率，实现了审批流程规范。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通。打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• AI技术应用：智能财务助手
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用让合思产品更加智能、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 多维管控：全程费用管控
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。多维管控确保了企业的费用支出在合理范围内，实现了审批流程规范。

优势之钥：合思产品脱颖而出

• 实力保障：强大研发与资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。合思不断投入研发资源，推动产品的创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

• 贴心服务：本地化服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务和支持。

• 个性定制：满足多样化需求
  合思产品功能丰富、灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置。满足企业多样化的财务管理需求。例如，为不同行业的企业提供个性化的解决方案，如医药企业的学术会议费用管理、制造业企业的项目费用管理等。

• 卓越体验：操作简单便捷
  合思产品具有良好的用户体验，系统操作简单、便捷，界面友好，员工和财务人员都能快速上手使用。这降低了企业的使用门槛，提高了员工的工作效率，让企业能够更快地实现审批流程规范。

目标场景：广泛适用彰显价值

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的财务数智化解决方案。这充分证明了合思产品的通用性和适用性。

• 应用场景：全方位服务
  合思的应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案，实现审批流程规范。

成功典范：客户见证合思实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算大提速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：审批效率大幅提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提高财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想实现审批流程规范，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。