在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立,各个系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛,导致数据分散、信息滞后;流程复杂繁琐,大量的手工操作不仅效率低下,还容易出现错误,使得企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面困难重重。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的问题,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢的问题也十分突出。而且,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。解决这些问题,已经成为企业实现可持续发展的迫切需求。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能化财务流程在合思的助力下,正逐步成为企业财务管理的新常态。
使命愿景:开启企业财务数字化新征程
合思的使命与愿景,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平,从而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心,是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品,满足企业多样化的财务数字化需求,为企业提供全方位、一站式的解决方案。在激烈的市场竞争中,合思助力企业脱颖而出,推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更加灵活、高效、安全的财务数字化服务,促进企业的可持续发展。智能化财务流程的实现,是合思使命愿景的生动体现。
核心模块:构筑全面专业的财务数字化体系
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,共同构筑起了一个全面专业的财务数字化体系。
– 合思费控
打通数据壁垒,提升报销效率:合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在合思费控的助力下,企业可以有效提升报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。智能化财务流程在合思费控的作用下,变得更加顺畅高效。
– 合思商城
一站式因公消费平台:合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的便利,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城让因公消费和财务管理变得更加轻松便捷,是智能化财务流程的重要组成部分。
– 合思BI
实时洞察企业经营数据:合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。通过合思BI,企业可以提高运营效率和管理水平,及时调整经营策略,应对市场变化。智能化财务流程借助合思BI,为企业决策提供了有力支持。
– 银企直联
实现业务与付款无缝对接:银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让企业的资金管理更加安全高效,是智能化财务流程的关键环节。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的产品不仅功能全面,还具有诸多亮点与创新之处。
– 无需报销模式
提升员工幸福感与合规性:无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销模式是合思的一大创新,让智能化财务流程更加人性化。
– 智能发票处理
提高发票管理效率:合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能发票处理为智能化财务流程提供了有力的技术保障。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒:合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力让合思能够与企业现有的各种系统无缝集成,实现智能化财务流程的全面覆盖。
– 多维管控自动执行
精准管控费用:在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难是常见问题。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用进度。多维管控自动执行让智能化财务流程更加精准有效。
优势突显:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛连接
打破数据孤岛:合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。广泛连接让企业的各个系统之间不再孤立,为智能化财务流程的实现提供了坚实的基础。
– 灵活配置
满足多样化需求:合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。企业可以设置多元化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足多样化的业务场景和管理要求。灵活配置让合思能够适应不同企业的特点,为企业打造专属的智能化财务流程。
– 敏捷高效
快速为企业带来价值:合思产品实施周期短,从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间就完成了上线。这种敏捷高效的特点,能够快速为企业带来价值和效益,让企业在短时间内享受到智能化财务流程的便利。
– 安全可靠
保障企业数据安全:合思采用先进的技术架构和安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私。同时,具备多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠是智能化财务流程的重要保障,合思为企业的数据安全保驾护航。
目标与场景:精准覆盖企业财务管理需求
合思的产品具有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– 目标用户
多行业全规模覆盖:合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中获得价值。不同行业、不同规模的企业都可以借助合思的智能化财务流程,提升财务管理水平。
– 应用场景
全方位满足财务管理需求:合思的产品应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。它可以满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供一站式的财务管理解决方案。智能化财务流程在这些应用场景中得到了充分的体现和应用。
– 具体行业应用
针对性解决行业难题:在不同行业中,合思的产品都能发挥出独特的作用。制造业企业可以通过合思产品实现项目预算和费控标准落地,告别传统财务管理;医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题;软件互联网企业可以统一业财数据口径,实现全流程闭环管理。合思的产品针对不同行业的特点,提供了精准的智能化财务流程解决方案。
– 不同规模企业应用
助力企业差异化发展:对于大型集团企业,合思产品可以加强集团总部管控,实现财务集中管理和精细化运营;对于中小型企业,合思产品可以提升财务管理效率,降低成本,实现快速发展。合思的产品能够根据企业规模的不同,提供个性化的智能化财务流程,帮助企业实现差异化发展。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的实际效果和客户满意度。
– 动力源
操作体验革新,效率大幅提升:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化财务流程在动力源得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
– 汉威科技
财务核算与付款效率双提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的智能化财务流程为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
– 派克新材
报销与核算效率显著提高:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能化财务流程让派克新材的财务管理更加高效合规。
– 江西中机
报销与核算效率双丰收:江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。合思的智能化财务流程为江西中机的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的实际效果和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,选择合思的财务数字化产品,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
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