审批工具自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务模式就像一辆老旧的马车，在企业发展的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业对财务管理效率和精准度日益提高的要求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，自2014年创立以来，凭借卓越的技术和创新的解决方案，在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角，成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。合思敏锐地捕捉到传统财务模式的痛点，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

产品全景：服务网络遍布四方

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的引擎，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的陪伴。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思产品的可靠性和市场认可度。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障，就像为一艘巨轮加满了燃料，使其能够在市场的海洋中破浪前行。

核心利器：功能创新引领潮流

• 系统集成：数据互联的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过审批工具自动化，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的信息支持。

• 无需报销：效率提升的魔法
  无需报销是合思的一大特色功能，堪称企业财务管理中的魔法。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化贯穿其中，让整个报销流程变得简单、高效。如动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 预算管控：精准控制的舵手
  合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。审批工具自动化确保了预算管控的精准性和及时性。汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，就像一位经验丰富的舵手，稳稳地掌控着企业财务的航向。

• 发票管理：智能高效的卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。审批工具自动化在发票管理过程中发挥着重要作用，如同一位忠诚的卫士，守护着企业发票管理的合规性和准确性。

优势对比：传统模式的逆袭者

• 效率提升：告别繁琐流程
  在传统财务模式下，员工报销流程繁琐，审批周期长，财务人员需要花费大量时间进行手工录入和审核。这就像是在泥泞的道路上艰难前行，效率低下。而合思的数字化解决方案实现了报销流程的线上化和自动化，通过审批工具自动化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。合思让企业的财务管理摆脱了繁琐的束缚，进入了高效的快车道。

• 成本节约：无纸化办公新风尚
  传统财务模式下，企业需要投入大量的人力和物力进行财务管理，包括纸张、打印、邮递等费用。这些成本就像一个个小漏洞，不断地吞噬着企业的利润。合思的数字化解决方案实现了无纸化办公，节省了大量的成本。如青岛海威茨仪表有限公司使用合思后，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。审批工具自动化在其中起到了关键作用，让企业在节约成本的同时，也为环保事业做出了贡献。

• 合规保障：杜绝风险隐患
  在传统财务模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。这就像是在黑暗中摸索，充满了风险。合思的系统集成和智能管控功能，通过审批工具自动化，实现了费用的实时监控和预算的精准控制，有效避免了合规风险。例如，汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 数据管理：实时掌握财务动态
  传统财务模式下，数据分散在多个系统中，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。这就像是在迷雾中航行，难以把握方向。合思的系统集成功能实现了数据的互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供及时、准确的依据。审批工具自动化确保了数据的实时更新和准确传递，让企业管理者能够在第一时间做出明智的决策。

行业典范：多领域绽放光彩

• 制造业：高效管理的新典范
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。审批工具自动化在派克新材的财务管理中发挥了重要作用，让企业在生产制造的同时，能够更加高效地管理财务。

• 医药行业：创新服务的引领者
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。其CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。审批工具自动化为泽璟生物的学术会议活动管理和财务管理提供了有力支持，让企业能够更加专注于医药研发和创新。

• 软件互联网行业：全流程闭环的践行者
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。其财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%。审批工具自动化在医百科技的业务和财务流程中起到了衔接和优化的作用，让企业的运营更加顺畅。

• 零售行业：流程优化的推动者
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。其财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。审批工具自动化在百胜软件的财务管理中发挥了关键作用，让企业在激烈的零售市场竞争中脱颖而出。

合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、精准的预算管控功能以及广泛的行业应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在审批工具自动化的助力下，合思的优势更加凸显。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。我们相信，在未来的财务数智化市场中，合思将凭借其卓越的技术和服务，成为更多企业的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

诚邀广大企业选择合思，立即免费试用，携手共创财务数智化的美好未来。