审批工具自动化助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，诸多挑战如影随形。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据分散的问题日益凸显，像动力源有大量自研系统，整合起来困难重重；汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。同时，传统手工报销模式弊端丛生，报销流程繁琐无比，泽璟制药在学术会议费用报销时，单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控也困难重重。

另外，疫情等因素让企业对财务数字化的需求更为迫切。海威茨受到税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响，对财务数字化的渴望愈发强烈。还有业务的高速发展，使得企业原有的财务管理模式难以跟上步伐，可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品应运而生，凭借审批工具自动化等一系列优势，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。审批工具自动化贯穿于合思的服务体系中，为企业的财务流程带来了极大的便利。

使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景，那就是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思致力于凭借自身的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

它为企业提供更高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，推动企业实现可持续发展。并且不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。审批工具自动化正是合思为实现这一使命愿景的重要手段之一。

核心模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：流程管理自动化
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，方便员工随时随地进行操作。同时，能够进行预算管控、费用标准控制等，确保企业的费用支出合理合规。审批工具自动化在合思费控中发挥着关键作用，让费用审批流程更加高效快捷。

• 合思商城：消费合规自动化
  合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。审批工具自动化使得商城的消费审批流程更加顺畅，提高了员工的消费体验和企业的管理效率。

• 合思BI：数据分析自动化
  合思BI提供财务收支经营分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据，从而进行科学的决策分析。通过审批工具自动化，数据的获取和分析过程更加高效，为管理者提供更及时准确的信息。

• 银企直联：付款操作自动化
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。审批工具自动化让付款审批流程更加安全可靠，保障了企业资金的正常流转。

亮点创新：引领财务新体验

• 无需报销模式：便捷体验自动化
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化在这一模式中贯穿始终，让整个报销流程变得轻松简单。

• 系统连接能力：数据流转自动化
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化确保了不同系统之间审批流程的无缝衔接。

• AI技术OCR自动识别：信息录入自动化
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批工具自动化与OCR自动识别相结合，让发票信息的审核和录入更加高效。

• 发票智能校验：风险防控自动化
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。审批工具自动化在发票校验环节发挥着重要作用，确保企业的发票管理合规安全。

独特优势：脱颖而出的选择

• 广泛连接：打破系统壁垒自动化
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。它可以承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。审批工具自动化在多系统集成中起到了桥梁作用，让不同系统之间的审批流程能够协同运作。

• 敏捷灵活：适应企业变化自动化
  合思可根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。审批工具自动化能够快速适应企业的变化，调整审批流程，满足企业不同阶段的需求。

• 安全可靠：数据传输保障自动化
  合思采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。针对有保密特殊要求的企业，还可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。审批工具自动化在保障数据安全的同时，确保审批流程的顺畅进行。

• 高效服务：项目推进保障自动化
  合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度和系统的正常使用。他们以精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为企业提供高效的服务。审批工具自动化有助于项目经理更好地管理项目审批流程，提高项目推进的效率。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，其中包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。

其应用场景十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在这些场景中，审批工具自动化都发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化在动力源的财务流程优化中起到了关键作用。

• 汉威科技：核算付款提效
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。审批工具自动化让汉威科技的财务审批流程更加高效。

• 派克新材：报销报表加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。审批工具自动化为派克新材的财务工作带来了显著的改善。

• 亿嘉和：业财融合深入
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。审批工具自动化助力亿嘉和实现了财务与业务的深度融合。

合思的财务数智化产品和服务，凭借审批工具自动化等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，它无疑是企业财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批工具自动化带来的高效财务管理。