在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销流程数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，让企业的财务管理更加高效、精准。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅互通，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，做出有效的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况，打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接：提升数据流转速度
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、灵活。
显著成效：降本增效显价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
– 员工体验提升
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
– 财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：客户反馈显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在国际市场上取得更大的竞争优势。双方将携手共进，共同探索更多的数字化转型可能性，为企业的发展创造更多的价值。
对于众多面临类似财务数字化挑战的企业来说，北京动力源科技股份有限公司的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。报销流程数字化转型是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的重要途径。如果您的企业也希望在报销流程数字化转型方面取得突破，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
