在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多财务管理难题。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理繁琐,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。企业费控报销流程复杂,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,还容易出现合规问题,增加了企业的管理成本。同时,财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,企业无法实时掌握财务收支情况,影响决策的科学性和及时性。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求,企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案来提升管理效率和竞争力,企业支出监控也成为了企业财务管理中的关键一环。
合思出击:破局企业财务管理痛点
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业财务管理痛点,推出了一系列解决方案,旨在为企业的企业支出监控提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提升了企业支出监控的准确性和效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业支出监控贯穿整个业务流程。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为企业支出监控提供了可靠的档案支持。
功能多样:覆盖财务收支管理全环节
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务收支管理的各个环节,为企业支出监控提供了全面的保障。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在付款环节加强企业支出监控。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,同时也有助于企业对收入和支出的整体监控。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业支出监控提供了强大的数据分析支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业支出监控在消费场景中更加精准。
核心亮点:连接智能降本增效
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接性、智能化的处理能力和高效的降本增效能力,为企业支出监控带来了全新的体验。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业支出监控在各个系统之间实现无缝对接。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能,极大地提高了财务处理的效率和准确性,使企业支出监控更加智能化。
合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,在提升效率的同时,有效降低了企业支出监控的成本。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,有效控制企业费用支出,为企业支出监控提供了有力的预算保障。
多面价值:降本合规提升管理
合思产品为企业带来了多方面的价值,在企业支出监控方面发挥着重要作用。
合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,使企业支出监控贯穿于整个经营过程。
合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免合规风险,为企业支出监控提供了合规保障。
合思提升企业管理水平,实现业财融合,打破信息孤岛,让企业能够实时掌握财务收支情况,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,使企业支出监控更加科学有效。
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作效率,也有助于企业支出监控的顺利开展。
多元场景:满足不同企业需求
合思产品适用于多种典型使用场景,在企业支出监控方面能够满足不同企业的需求。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了全方位的消费选择,同时也便于企业对消费支出进行监控。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,使企业在不同业务环节的支出都能得到有效监控。
对于差旅管理场景,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业对差旅支出的监控更加精准。
在财务档案管理场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业支出监控提供了可靠的档案数据支持。
成功案例:见证显著效益
合思已经在众多企业中取得了成功应用,为企业的企业支出监控带来了显著的效益。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业支出监控更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业支出监控提供了可靠的档案管理支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性,使企业支出监控更加科学合理。
独特定位:差异化优势显著
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够为企业的企业支出监控提供更优质的服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,为企业支出监控的技术创新提供了保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业支出监控的顺利实施。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在企业支出监控方面具有丰富的经验。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,具有良好的开放性和扩展性,为企业支出监控提供了更广阔的发展空间。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在企业支出监控方面发挥着重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,在市场上占据更有利的地位,为更多企业的发展提供支持。企业选择合思,不仅能够解决当前财务管理中的痛点,还能够顺应数字化转型的趋势,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让企业支出监控更加精准高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/