在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且存在电子凭证相关政策认知不足的情况。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
合思全流程解决方案破难题
面对企业电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案全面且针对性强，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过多种方式助力企业转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。
依托电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思产品功能丰富实用
- 便捷差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加轻松。 - 高效商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。无论是国内还是国外的商务出行，都能在合思平台上快速完成预订。 - 精准发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。发票采集的准确性对于企业财务核算至关重要，合思的这一功能有效解决了人工录入易出错的问题。 - 智能自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，工作效率得到显著提升。
合思产品核心亮点凸显竞争力
- 无需报销分级标准助力
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思能帮助企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一独特的标准为企业提供了清晰的费控提升路径。 - 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。数据的互联互通使得企业各部门之间的协作更加高效。 - AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在复杂的市场环境下，AI辅助决策能为企业提供有力的支持。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的发展。
合思产品为企业带来多方面价值
- 提高效率
合思产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 降低成本
通过减少纸质文件的使用、优化业务流程等方式，降低企业的运营成本和档案管理成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 - 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。 - 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品典型使用场景直观呈现
- 企业员工差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和消费。差旅变得更加轻松愉快，员工可以将更多的精力放在工作上。 - 企业财务核算场景
财务人员利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现财务核算的智能化和自动化，提高工作效率和准确性。财务核算工作变得更加规范和高效。 - 企业档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。档案管理不再是繁琐的工作，而是变得更加有序和便捷。 - 企业费用管控场景
企业设定预算上限，通过合思平台对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，防止超支。如企业可通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。费用管控更加精准有效，企业能够更好地控制成本。
合思产品成功案例增强可信度
- 某国民经典零食品牌企业
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 某主营业务建设覆盖面广的企业
该企业面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散、业务流程断裂，财务处理效率低，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术实现AI辅助决策，为企业提供更智能的服务。在服务方面，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
在当前财务自动化趋势分析的大背景下，合思产品通过先进的技术和完善的解决方案，能够有效解决企业电子凭证数字化转型的难题，为企业带来显著价值。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也有相关需求，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系，还能免费试用，开启数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
