在高端制造行业的璀璨星空中,有一家 L4 级无需报销的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 的员工大军和 10 + 子公司,业务版图不断拓展。然而,在差旅和费控管理的领域里,这家企业却遭遇了重重挑战。
员工们深陷漫长的报销流程之中,每一次报销都像是一场马拉松,体验感极差。而财务人员则被大量低价值的工作缠身,宝贵的时间被一点点蚕食。老板也无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船长,难以精准把握企业的航向。预算统筹管理在这样的情况下,变得混乱而低效,企业急需一套行之有效的解决方案。
版块 1:合思方案点亮预算统筹管理之光
合思深知企业的痛点,为该客户量身打造了一套全面的解决方案,犹如为企业的预算统筹管理注入了一剂强心针。
合思提供的方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能,让企业在费用支出前就能合理规划预算,避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能,严格把关每一笔费用,确保支出符合企业规定。行程重叠校验功能,有效杜绝了重复报销的现象,让费用支出更加透明。订单占预算功能,使得每一笔订单的支出都能与预算紧密关联,实现了精准的预算控制。
对账结算中心的设立,让结算工作变得更加高效。统一结算和统一开票功能,减少了繁琐的手续,提高了工作效率。自动生成凭证功能,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们有更多的时间投入到更有价值的工作中。合思 BI·差旅分析功能,则为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,为预算统筹管理提供有力的数据支持。
该客户使用的合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,相互协作,形成了一个完整的解决方案。合思费控为企业提供了全面的费用控制和管理功能;合思商城提供了丰富的商品和服务选择,满足了员工的差旅需求;ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接,让数据流通更加顺畅;银企直连则保障了资金结算的安全和高效。
版块 2:精细实施铺就预算统筹管理之路
方案的实施过程犹如一场精密的手术,每一个步骤都至关重要。
员工通过移动端进行申请,开启了便捷的差旅之旅。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅的无忧化。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让预算统筹管理更加精准。
在整个实施过程中,合思始终坚持以客户为中心,根据客户的实际需求进行调整和优化。通过与客户的密切沟通和协作,确保方案能够顺利实施,为企业的预算统筹管理提供有力的支持。
版块 3:显著成果彰显预算统筹管理之效
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果,为企业的预算统筹管理带来了质的飞跃。
员工报销效率提升了 300%,报销流程不再漫长,员工的体验感得到了极大的改善。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%,低价值的工作不再占据财务人员的大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上,为企业的发展提供更有力的财务保障。
企业的预算统筹管理变得更加科学、合理和高效。通过对费用的精准控制和数据分析,企业能够更好地规划预算,优化资源配置,提高资金使用效率。
客户评价与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海等多地设有服务点,为企业提供全方位的服务。如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或登录网址 www.hosecloud.com 免费试用,体验预算统筹管理的新范式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。