在企业运营的诸多环节中，出差费用管理一直是一块难啃的硬骨头。然而，有一家专精特新的高端制造上市公司，借助合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
高端制造企业的差旅困境
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，由于业务需求，员工出差较为频繁。然而，传统的出差费用管理模式却让员工和财务部门都苦不堪言。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得他们在出差前后需要在不同的平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，十分不便。个人垫资更是让员工的资金周转面临压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程以及长达2个月的报销时效，让员工对出差报销怨声载道。
财务部门也面临着诸多难题。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力去核实每一张发票的真实性；超标核对更是麻烦，需要逐一对比费用标准和实际支出。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，该上市公司对出差费用管理的改革需求变得十分迫切。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的产品和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了多个核心功能。预算预占用功能让企业在员工出差前就能对费用进行合理规划；费用标准校验和行程重叠校验能够确保费用的合规性，避免不必要的开支；订单占预算和差标校验则进一步加强了对费用的管控；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务的结算流程；自动生成凭证和BI·差旅分析则为企业提供了更高效的财务管理和数据分析手段。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需个人垫资，解决了长期出差借款和报销的问题。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，满足了员工多样化的出差需求。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司的出差费用管理带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量时间在报销上，工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务人力成本降低50%，低价值工作的时间占用大幅减少。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，更专注于核心业务，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务管理的质量。
通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准，节省成本，提高资源利用效率。企业可以根据差旅数据分析看板，了解员工的差旅行为和费用支出情况，及时调整差旅政策，避免不必要的开支。同时，有效的预算管控和费用合规报销，避免了企业面临的各种风险。
客户高度认可合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了该上市公司对合思服务的认可和信任。
展望未来携手同行
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。在未来，双方有望在更多领域实现协同发展，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思将继续发挥其专业优势，为该上市公司提供更加优质的产品和服务。
同时，合思也诚邀更多企业加入数字化财务管理大家庭。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业应对各种财务管理挑战。无论是出差费用管理还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供有效的支持。
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