在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业走向高效、精准的管理之路。北京动力源科技股份有限公司在这条道路上,凭借合思提供的费用控制及分析工具,实现了令人瞩目的变革。采用合思的解决方案后,动力源实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
动力源:高端制造的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地、3000 名员工的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下,企业的精细化管理和降本增效需求愈发迫切。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。然而,面对复杂多样的业务需求,如何选择合适的费用控制及分析工具,成为摆在动力源面前的一大挑战。传统的财务管理模式在处理海量数据和复杂流程时,显得力不从心,效率低下且容易出错。动力源急需一种能够适应企业发展需求的数字化解决方案,以提升财务管理水平,实现可持续发展。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控作为核心的费用控制及分析工具,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让动力源的财务管理更加高效、透明。
在传统模式下,企业的各个系统相互独立,数据流通不畅,导致财务管理效率低下。而合思费控通过整合各个环节,实现了数据的实时共享和流程的自动化。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地垫资、开票和打印报销凭证。大部分消费场景实现了无需报销,员工只需专注于业务本身,省事又省心。
成效显著:效率提升与成本节约双丰收
合思提供的费用控制及分析工具在动力源落地实施后,取得了显著的成效。企业实现了 300% 的效率提升,这意味着财务工作和业务运营的速度大幅加快。以往需要花费大量时间和精力处理的财务事务,现在通过系统的自动化处理,能够迅速完成。
同时,合思的解决方案为动力源节约了 50% 的人员成本。通过优化流程和自动化操作,减少了人工干预,降低了企业的人力开支。这不仅提高了企业的经济效益,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短 3 周,这一改变给员工带来了极大的便利。在过去,员工为了报销一笔费用,往往需要经历漫长的流程,从提交申请到最终报销到账,可能需要数周甚至数月的时间。而现在,大部分消费场景实现了无需报销,员工的因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,让员工能够更加轻松地投入到工作中。
客户反馈:敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务政策和管理要求。合思的费用控制及分析工具能够灵活适应这些变化,为动力源提供定制化的解决方案。无论是在国内还是国外,合思都能够确保动力源的财务管理符合当地的法规和企业的内部要求。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队和先进的技术,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。在合思的帮助下,动力源能够更加从容地应对市场竞争,实现企业的可持续发展。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展,动力源与合思的合作也将迈向新的高度。合思不断创新和升级解决方案,为动力源在财务数字化领域提供更深入、更广泛的支持。
未来,合思将进一步优化费用控制及分析工具,结合人工智能、大数据等先进技术,为动力源提供更加精准的财务分析和决策支持。同时,合思还将拓展服务领域,为动力源的全球化业务提供全方位的财务管理解决方案。
通过与合思的深度合作,动力源有望在全球化业务中取得更大的优势。合思的技术和服务将助力动力源实现更高的效率、更低的成本和更精细的管理,推动企业在行业内持续领先。
行动号召:借鉴成功经验开启数字化转型之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在财务数字化转型的浪潮中,选择一款合适的费用控制及分析工具至关重要。合思作为值得信赖的财务数字化服务提供商,已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的解决方案。通过合思的费用控制及分析工具,您的企业也能够实现效率提升、成本节约和精细化管理。
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