在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般压在企业的财务部门身上。
传统纸质档案管理更是存在着诸多难以忽视的弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文件数字化转型提供了有力支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
为了更好地满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的会计文件数字化转型提供了一站式解决方案。
核心功能亮点：打造会计文件数字化管理新生态
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计文件数字化管理带来了全新的体验。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确归类和管理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业能够轻松掌控档案的全流程。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
– 开放式接口与智能制档
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速准确地采集各类档案信息。在档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
用户收益：降本增效，开启会计文件数字化新时代
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
– 自动化归档与高效利用
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 成本节约
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本达338,910元。这充分证明了合思档案在成本控制方面的显著优势。
典型场景：会计文件数字化的多领域应用
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
– 企业内审场景
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。例如高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的内审工作提供了有力支持。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，合思档案能解决报销流程繁琐、重复报销频发等问题。如杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后报销效率提升300%，大大提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证会计文件数字化的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了会计文件数字化转型，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。会计文件数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有会计文件数字化转型的需求，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，一起开启会计文件数字化转型的新篇章！
