动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互联互通,操作体验得到全面革新,让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。接下来,让我们深入探究动力源的转型之路。

动力源:辉煌背后的财务挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有卓越的地位和广泛的影响力。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与最初的预期目标相差甚远。

在业务费用标准的管理方面,多系统操作体验差的问题尤为突出。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这导致假票、错票、重票的情况难以避免,严重影响了财务工作的准确性和效率。

此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约了动力源的发展。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得业务费用标准难以落地,财务制度的执行也大打折扣。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源所面临的诸多挑战,合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为业务费用标准的精细化管理提供了有力支持。

商旅出行流程方面,合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和业务费用标准的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。

合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,让动力源的各个系统之间实现了无缝对接,为企业的整体运营提供了更高效的数据支持。

成效卓著:数据见证转型奇迹

动力源应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效和成果。

在员工报销方面,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅极大地提升了员工的报销体验,还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了整体工作效率。

会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,人员成本节约约50%,基础工作压力得到有效缓解。

合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务费用标准执行过程中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到全面革新。系统壁垒被打破,企业的整体运营效率显著提高,业务费用标准的执行更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。

高度认可:动力源的诚挚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深化合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度。

展望未来:携手共进开启新征程

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思进一步深化合作。双方将共同探索更多的应用场景,用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业全球化业务的发展,确保业务费用标准得到更严格的执行和更有效的管理。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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