在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业，也在积极寻求财务数字化转型的良方，而合思为其提供的解决方案，成为了这场转型中的璀璨之星。
动力源的管理迷局：业务背景与痛点剖析
在企业的发展进程中，财务数字化转型对于动力源这样的大型企业而言，显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已经成为企业发展的必然需求。动力源的业务广泛且复杂，传统的财务管理方式在面对其全球化业务的发展时，逐渐显得力不从心。
在管理费用申请等方面，传统方式流程繁琐，效率低下。企业的财务人员需要花费大量的时间和精力去处理各种费用申请和报销事务，不仅容易出现错误，而且难以实现对每一笔费用的精准把控。同时，在全球化业务的背景下，不同地区、不同业务的费用管理需求差异巨大，传统的管理方式很难满足这种多样化的需求。这就使得动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以提升企业的财务管理水平，实现降本增效的目标。
合思的智慧锦囊：无需报销解决方案优势尽显
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在管理费用申请环节，合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源打造了一道坚固的防线。当员工进行因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就大大减少了企业在费用管理方面的风险，提高了财务管理的效率。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在员工完成消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与相应的费用申请进行绑定，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在管理费用申请的整个流程中，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在系统中方便快捷地提交管理费用申请，财务人员也可以实时对申请进行审核和处理，大大提高了管理费用申请的处理效率。
方案落地之旅：实施过程与步骤详解
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须确保其能够顺利落地。因此，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步实现各项功能的对接和优化。
针对动力源复杂的需求，合思团队进行了深入的调研和分析。他们详细了解了动力源的业务流程、财务管理现状以及存在的问题，制定了个性化的实施计划。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个环节都能够顺利推进。
在管理费用申请方面，合思对系统进行了定制化开发，使其能够更好地适应动力源的业务需求。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训，让他们能够熟练掌握系统的操作方法。通过这些措施，合思确保了无需报销解决方案能够在动力源顺利落地，为企业的财务管理带来实实在在的改变。
成效斐然：成果与效益数据说话
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。管理费用申请的处理速度大大加快，财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的申请和报销事务，而是可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
在成本节约方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，优化了人力资源配置。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为了报销而花费大量的时间和精力，而是可以更加专注于自己的工作。同时，系统的透明化和智能化也让员工对企业的财务管理更加信任。
动力源的心声：评价与反馈增强可信度
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在管理费用申请方面，动力源的员工感受到了明显的变化。申请流程更加便捷，审核速度更快，费用管理更加透明。财务人员也对合思的系统赞不绝口，系统的自动化和智能化大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率和准确性。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。
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