在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一颗耀眼的明珠，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如同阴霾一般笼罩着它。直到合思费用管理工具的出现，才为这个品牌带来了曙光，开启了一段令人瞩目的财务变革之旅。
应用合思费用管理工具后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省；财务入账效率提升60%，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
经典零食品牌的困境与挑战
这个国民经典零食品牌虽然有着辉煌的历史和庞大的销售版图，但也面临着诸多挑战。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同工作。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。这就好比在手工时代进行大规模的数据分析，效率低下且容易出错。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精确导航的船只，迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思费用管理工具的解决方案
面对这些挑战，合思费用管理工具为该品牌量身定制了一套解决方案。
采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有相应对账单。这就像是为员工提供了一个便捷的消费通道，让差旅消费变得更加轻松。
在财务核算、记账方面，有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这就像是为会计档案建立了一个智能化的管理仓库，让档案管理变得更加有序。
合思费用管理工具还具有诸多便捷特点。它具有便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
显著的成效与成果
该品牌应用合思费用管理工具后，取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一座坚实的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，保证了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就像是为企业的档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加高效和便捷。
企业的认可与反馈
企业消费在合思商城的占比提升，这充分说明企业对合思费用管理工具的方案较为认可。线上开票、自动对账记账提高了工作效率，企业切实从中受益。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了方案对企业档案管理的积极影响，侧面反映了企业对合思费用管理工具的肯定。
未来合作与展望
该企业财务痛点较为共性，合思费用管理工具的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可基于此成功案例，进一步拓展业务，与更多企业合作，推动财务数字化转型。
随着数字化的发展，合思可与该品牌继续深化合作，不断优化解决方案，提升企业的财务数字化水平。就像一场永无止境的探索之旅，合思将与企业携手共进，不断创造新的辉煌。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和优质的服务。它的费用管理工具能自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等，能为企业提供全方位的支持。
已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业通过合思费用管理工具实现了降本增效、提升财务管理效率。其他企业应抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，不妨免费试用合思费用管理工具，亲身感受它的神奇魅力，让企业的财务管理踏上新的台阶。
