在企业的运营管理中，项目预算控制是一项至关重要的任务。合理的项目预算控制能够帮助企业优化资源配置，降低成本，提升运营效率。而差旅管理作为企业运营中的重要一环，其高效与否直接影响着项目预算的控制效果。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思的差旅管理解决方案是如何助力企业实现项目预算控制，取得显著成效的。
这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在合思介入之前，该公司在差旅管理方面面临着诸多难题，严重影响了项目预算控制。
困境凸显：差旅管理难题阻碍项目预算控制
企业采用连锁经营模式，多地分布着门店，这使得差旅需求持续高涨。然而，原有的 TMC 在应对这些需求时显得力不从心。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，偏远地区更是缺乏服务酒店的覆盖。员工不得不自己垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济压力，也导致员工满意度大幅降低。
同时，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式费时费力，严重影响了财务工作的效率，也不利于项目预算的精准控制。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失或者体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了项目预算的压力，提升了管理难度。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来改善差旅管理现状，实现项目预算控制。
智慧破局：合思打造资源互补差旅新模式
合思商城的出现为该企业带来了转机。合思无需企业更换 TMC 供应商，而是与原 TMC 实现无缝接入，打造了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时不再受限，能够根据自己的需求和喜好进行挑选，大大提升了出行的便利性和舒适度。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。这不仅让员工能够享受到更优惠的价格，也有助于企业更好地控制项目预算。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式给予了员工更多的自主权，让他们能够在满足自身需求的同时，为企业节约成本，实现了项目预算控制的双赢。
成效显著：差旅管理优化助力项目预算控制
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效，对项目预算控制产生了积极的影响。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。员工的选择权增多，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在项目预算的分析和控制上，提高了财务管理的精准度。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的出行体验得到了极大的改善，工作积极性也随之提高，为企业的项目推进提供了有力保障。
口碑认可：相关人员盛赞合思解决方案
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城让订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。两种选择自主性更高，满意度得到了显著提升。员工在舒适的出行环境下，能够更加专注于工作，为项目的顺利开展贡献更多的力量。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，且对账单自动拆分，对账效率有了明显的提升。这使得财务工作更加高效，为项目预算控制提供了坚实的支持。
未来展望：深化合作持续优化项目预算控制
合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源，未来有望为该客户提供更多创新的差旅管理解决方案，进一步提升客户的差旅管理水平和运营效率。随着双方合作的深入，可基于数据进一步挖掘降本增效的潜力，实现更精准的差旅成本控制和资源配置。这将有助于企业在项目预算控制方面取得更好的成绩，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，项目预算控制显得尤为重要。合思的差旅管理解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决差旅管理难题，实现项目预算的精准控制。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案，像该连锁经营上市公司一样，实现差旅管理的高效、降本与员工满意度提升。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新征程，开启项目预算控制的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
