在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们就来深入了解合思为一家畅销30余年、年单据量达2.6亿的知名国民经典零食品牌提供的财务数字化转型解决方案，尤其是在企业出差管控方面带来的显著变革。
零食品牌的业务困境：企业出差管控难题待解
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在企业出差管控方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在企业出差管控上陷入了困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给企业出差管控相关的财务核算和管理带来了极大的不便。
合思方案：开启企业出差管控新征程
针对该零食品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业出差管控。
便捷申请畅行无阻：合思费控让员工在差旅申请时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请流程，极大地提高了出差申请的效率，让企业出差管控从源头开始变得更加顺畅。
同屏比价智慧之选：合思商城实现了同屏比价，员工在进行差旅消费时可以轻松对比不同供应商的价格，选择最优方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让企业出差管控中的消费和财务核算环节更加高效准确。
多源采集智能归档：合思档案具备多源采集功能，能够智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业出差管控提供了更加安全可靠的财务数据支撑。
方案实施：企业出差管控有序推进
合思的解决方案在实施过程中，各个环节紧密相连，有条不紊地推进企业出差管控的数字化转型。
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动生成对账单。这一过程实现了消费数据的实时记录和自动整理，为后续的财务核算提供了准确的数据基础。
在财务核算环节，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，大大提高了财务入账的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保了方案的灵活性和适应性。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业出差管控提供了坚实的档案保障。
方案成果：企业出差管控成效显著
合思的解决方案在企业出差管控方面取得了显著的成果和效益。
差旅费用大幅节约：年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，实现了企业出差管控的精细化目标。
财务入账效率飙升：财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这让企业在企业出差管控中的财务流程更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
业财有机连接无缝：合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业出差管控中的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。
数据采集校验精准：通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业出差管控相关数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
客户评价：企业出差管控新体验
该零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地解决了公司财务方面的痛点，尤其是在企业出差管控方面。它提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加科学和高效。合思的方案就像一把钥匙，打开了公司财务数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
行动号召：免费试用开启企业出差管控新篇章
合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，能满足不同企业的需求。
如果你也想提升企业的财务管理水平，优化企业出差管控，不妨来免费试用合思的解决方案。相信合思将成为你企业财务数字化转型的得力助手，助你在市场竞争中脱颖而出。
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