合思助力高端制造企业优化差旅预算控制方案

合思助力高端制造企业优化差旅预算控制方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的需求愈发迫切。以某上市高端制造企业为例,该企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司,在与合思合作后,实现了费控管理的重大变革,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为企业带来了显著的效益提升。接下来,让我们深入了解这一合作背后的故事,探寻合思是如何助力企业优化差旅预算控制方案的。

高端制造企业费控困境大揭秘

员工报销:漫长征途体验差

该企业在合作前,员工报销流程犹如一场漫长的征途。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工常常需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这种繁琐的流程严重影响了员工的体验,使得报销成为员工心中的一大难题。

财务工作:低价值泥潭难自拔

财务人员也深陷困境。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。财务人员手工登记Excel表格不仅费时费力,而且效率低下。原有TMC平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法为财务工作提供有效的支持。

老板决策:数据缺失如盲人摸象

老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策就像盲人摸象,难以做出准确的判断,影响了企业的发展。

合思定制差旅预算控制方案

员工报销新体验:移动端+免垫资

合思为该企业提供了针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的难题,让差旅变得更加轻松。

财务对账新方式:自动化省时省力

财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

管理洞察新利器:数据分析助力降本

合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现差旅成本的有效控制。

核心产品组合:多管齐下保障方案实施

企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合,为企业的差旅预算控制方案提供了全方位的保障,确保企业的费控管理更加规范、准确。

差旅预算控制方案成效显著

员工报销:效率飞升满意度高

通过合思的解决方案,员工报销效率提升300%,大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,满意度得到了显著提高。这不仅提升了员工的工作积极性,也有助于企业吸引和留住人才。

财务工作:人力成本减半效率提升

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员能够更加专注于核心业务,工作效率得到了大幅提升。同时,财务管理的规范性和准确性也得到了加强,为企业的稳定发展提供了有力支持。

企业成本:差旅优化节省开支

多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了企业的差旅成本。企业能够根据数据分析结果,合理安排差旅活动,避免不必要的开支,实现了成本的有效控制。

费控管理:功能强化规范准确

实现了预算预占用、费用标准校验等功能,加强了企业的费控管理。企业能够对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算和标准。这有助于提升企业的财务管理水平,降低财务风险。

客户高度评价合思服务

该客户对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思服务的优质性和专业性。

展望未来携手同行

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点,服务电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。合思在费控及差旅管理领域有着丰富的经验和成功案例,能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的差旅预算控制方案,助力企业降本增效、合规经营。

随着企业数字化转型的需求不断增加,合思将不断创新和优化服务,与企业携手共进,迎接未来的挑战,实现可持续发展。如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨立即行动,选择合思,开启企业费控管理的新时代,让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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