在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，解决了诸多财务难题，有效提升了企业效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来分享合思费用控制系统助力汉威科技集团实现财务数智化转型的精彩案例。
创新先锋汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低，且难以确保每一笔支出的合规性和透明度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效的费用控制系统来解决这些难题。
合思费用控制系统量身定制解决方案
合思深刻理解汉威科技集团的财务痛点，为其量身定制了一套全面的费用控制系统解决方案。
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无需报销解决方案保障支出合规
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，一旦发现不合规的消费，立即发出预警并阻止交易，从源头上杜绝了财务风险。 -
合思费控实现全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，审批通过后即可使用易商卡进行消费，消费记录自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销操作。财务人员可以通过系统实时查看费用情况，进行对账和记账，大大提高了工作效率。 -
合思付款解决采购对账难题
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。通过该平台，企业可以与供应商进行实时沟通，及时处理采购款项的支付和发票的收取，避免了因信息不及时而导致的财务风险。 -
合思收款提升销售开票效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售人员可以在系统中实时查看订单状态和收款情况，财务人员可以快速开具发票并进行收款对账，提高了销售业务的效率和财务管理的准确性。
合思费用控制系统为汉威科技集团带来显著成果
合思费用控制系统的实施，为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率大幅提升
合思的解决方案使汉威科技集团员工报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量时间在填写报销单据和等待审批上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作效率得到了极大提高。以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，这也从侧面反映了合思方案对汉威科技集团效率提升的巨大潜力。 -
成本显著节约
合思商城让汉威科技集团的差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技集团也在差旅费用控制方面取得了显著成效。此外，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，大大节约了企业的场地和耗材成本。 -
业财流程数字化程度提高
合思的解决方案使汉威科技集团业财流程数字化程度提高了95%。企业的财务数据实现了实时共享和可视化管理，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，决策更加科学。同时，系统保障了数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费用控制系统意义重大展望未来合作
合思费用控制系统对汉威科技集团的财务数智化转型具有重要意义。它不仅解决了汉威科技集团在财务管理方面的痛点，提高了企业的运营效率和管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也有财务数智化需求，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思费用控制系统，亲身体验其为企业带来的价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营的目标。
