在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获客方面愈发艰难。在当前经济环境下，企业的经营压力也与日俱增。于是，越来越多的连锁零售企业意识到，严格控制成本才是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司就是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其门店标准化机制让运营管理高效有序，但在高效运营的背后，却隐藏着一系列财务报销难题，困扰着巡店督导等工作人员。
在差旅报销方面，存在着差旅报销与申请脱节的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销的问题也无法得到有效解决。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。智能出差费用核算在这样的背景下，显得尤为重要，能够有效解决这些差旅报销难题。
合思方案：精准破局的智能之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案。在差旅管理上，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，并且统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让差旅无需报销，成本得到合理收缩，也让智能出差费用核算变得更加高效准确。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了质的飞跃。智能出差费用核算贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作成果：效率与效益的双丰收
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后，采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的成绩。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
合思系统还为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能出差费用核算在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
数智转型：连锁零售的未来之路
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，而在激烈的市场竞争中，效率就是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键因素。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖掘更多的净利润。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于财务数智化转型的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能出差费用核算带来的便利和效益，开启企业财务数智化转型的新篇章。
