在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业对于高效财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，为企业利润增长赋能。今天，我们就通过鸣鸣很忙这一典型客户案例，来深入了解合思在连锁零售企业费用管控方面的卓越策略。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷雾
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，规模蔚为可观。然而，在这繁华的业务背后，却隐藏着诸多痛点。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾笼罩着加盟品牌的发展之路。此外，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销系统分离，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程也充满了挑战。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的企业费用管控策略来破局。
合思妙方：解锁高效费用管控之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了简单高效的业财融合新模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，借助发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用管控的精准性和安全性。
精准实施：构建无缝财务管控流程
合思不仅提供了先进的解决方案，还在实施过程中为鸣鸣很忙构建了无缝的财务管控流程。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一实施过程，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业费用管控策略的有效执行提供了坚实保障。
显著成效：数字见证费用管控奇迹
合思系统的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。这些数据充分证明了合思企业费用管控策略的有效性和价值。
客户盛赞：数字化基石铸就未来发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，也充分认可了数字化在企业发展中的重要作用。
行动号召：开启企业费用管控新征程
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多费用管控方面的挑战。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也渴望优化企业费用管控策略，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化服务。您可以拨打我们多地的联系电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，开启企业费用管控的新征程！
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