在企业管理的诸多领域中，费用控制一直是核心要点。某专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，此前在费控方面面临着重重挑战。而合思的费用控制系统，宛如一把金钥匙，为其开启了高效费控的大门。该企业在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，显著的成效彰显了合思助力企业解决费控难题的强大能力。
企业困境：费控征途迷雾重重
该上市公司在发展过程中，差旅和费控方面的问题逐渐凸显。
员工报销体验差：公司原有的报销流程漫长，存在多系统操作的麻烦，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题导致员工在报销时体验感不佳，耗费了大量的时间和精力。
财务工作负担重：低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，让财务人员疲于应对。
老板决策缺数据：老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，企业发展面临着一定的阻碍。
探索之路坎坷：企业也曾进行从“点”到“线”的费控管理探索，但过程并不顺利。财务人员手工登记Excel表格费时费力、效率低下，原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，未能从根本上解决费控难题。
合思方案：精准施策拨云见日
合思针对该上市公司的问题，提供了一套全面的费用控制系统解决方案。
员工便捷消费体验：员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，极大地提升了员工的工作体验。
财务高效对账入账：财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察与数据监测：合思的费用控制系统提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
核心功能助力费控：该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全方位保障企业费控管理的有效性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的费用控制系统为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率飞升：员工报销效率得到极大提升，相比之前提升了300%。员工无需再经历漫长的报销流程，工作更加轻松高效。
财务人力成本减半：财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，如手工做账、验真查重等工作大大减少，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节省与决策优化：企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，进而优化差旅标准，有效节省了成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，改变了以往依靠人工统计分析的局面。
客户反馈：高度认可合作共赢
该上市公司对合思的费用控制系统反馈良好。
客户评价“有求必应、一拍即合”：客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工与财务人员的认可：员工感受到了报销流程的便捷，不再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作体验。财务人员从繁重的工作中解脱出来，对合思的解决方案表示认可，节省了大量的时间和精力。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的发展，合思的费用控制系统将继续发挥重要作用。
完善方案助力降本增效：合思可继续为企业提供更完善的费控解决方案，助力企业在降本增效方面取得更大的成果。
应对挑战提升竞争力：合思持续的技术创新和服务升级，有望帮助企业应对未来可能出现的费控挑战，进一步提升企业的管理效率和竞争力。
深度合作推动转型：双方可以在更多的业务场景和管理环节展开合作，实现更深度的业财融合，推动企业的数字化转型。
科学决策洞察市场：借助合思的数字化工具和数据分析能力，企业可以更好地洞察市场变化和自身经营状况，做出更科学的决策。
众多企业如该上市公司一样，在合思的助力下实现了显著的降本增效和管理提升。其他企业也可以抓住机会，与合思合作，开启高效费控管理之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够根据不同企业的需求提供定制化服务，帮助企业解决费控难题。现在就行动起来，免费试用合思的费用控制系统，感受其带来的便捷和价值，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，与合思一起共创企业费控管理的美好未来。
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