在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强力助推器，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是一种技术革新，更是企业优化管理流程的关键一步。它能有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：行业巨擘的会计文件管理痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其规模堪称行业翘楚，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。庞大的业务规模带来了海量的会计文件，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此大规模的会计文件管理给金牌橱柜带来了诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和人力。在保管环节，财务部门临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用空间，还存在损坏、丢失的风险。管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：量身定制的会计文件数字化解决方案
面对金牌橱柜的诸多痛点，合思档案提供了一套全方位、针对性强的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计文件不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便企业进行管理和利用。统一的标准也使得会计文件的处理更加规范，提高了工作效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，快速找到与之相关的会计文件，反之亦然。这种双向穿透的模式，使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的会计文件，查阅便捷高效。这种方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了因信息不畅通而导致的错误和延误。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这一举措大大减少了企业的人力成本和纸张消耗，助力企业降本增效。同时，无纸化管理也提高了银行回单的处理速度和准确性，避免了人工处理可能出现的错误。
显著成效：会计文件数字化转型的丰硕成果
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成，大大节省了时间和人力。档案查询耗时也减少了80%，员工不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找所需文件，通过系统即可快速定位，提高了工作效率。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万+。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，也间接降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的会计文件管理符合要求，避免了因合规问题带来的风险。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案在助力企业实现财务数智化、降本增效方面发挥着重要作用。它通过自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，员工可以快速获取所需信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业需要紧跟这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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