在 2023 年，疫情退潮之后，被长久积压的企业商旅需求如开闸之水般得以释放。商务出行的步伐加快，企业之间的交流与合作也逐渐恢复往日的活力。然而，随着生产与经营活动逐步趋于稳定，在当前经济环境下，国内外经济复苏的动力稍显不足，商旅行业的高速增长态势也难以持续，增速逐渐回落。
近几年，中国经济基数不断增大，同时成本、人口等方面的边际红利逐渐递减，经济增速从以往 8%以上的高速车道平稳驶入了 7%以下的中速车道。企业面临着前所未有的降本增效压力。一份近期的问卷调查显示，在参与调研的众多企业中，超过 90%的企业都将「成本控制压力大」和「收入增长乏力」列为未来一年内影响企业发展的关键挑战。从企业经营的本质来看，降本增效，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。在这样的大背景下，企业对于高效的预算统筹管理需求愈发迫切。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，来深入了解预算统筹管理如何助力企业应对挑战。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。企业规模的不断扩大，让原本就复杂的差旅管理问题愈发凸显。预算统筹管理在这个过程中显得尤为重要，但该企业却面临着诸多差旅痛点。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在处理报销事宜时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行操作，极为不便。个人垫资的情况也让员工颇为头疼，出差时需要先自行支付费用，之后再进行报销，不仅占用了员工的个人资金，而且报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转变得困难。此外，纸质借款申请流程繁琐，进一步降低了员工的工作效率。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对也十分麻烦，需要与各项费用标准进行仔细比对，稍有不慎就可能出现差错。预算统筹管理在这种混乱的财务工作中难以有效实施。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却难以找到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在预算统筹管理方面陷入了困境。
合思解决方案：预算统筹管理的良方
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的预算统筹管理带来了新的希望。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能，其中预算预占用功能能够在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能会对每一笔费用进行严格审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，进一步规范了报销流程。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了预算的精细化管理。
在具体实施方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的体验感。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。这使得财务人员能够将更多的精力放在预算统筹管理和财务分析上。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的预算统筹管理提供了有力的数据支持。
显著成果：预算统筹管理见成效
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在预算统筹管理方面，员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金周转问题得到了有效解决。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地进行预算统筹管理和财务分析。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这些成果充分证明了合思解决方案在预算统筹管理方面的有效性。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案，尤其是在预算统筹管理方面，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算统筹管理也将借助这些新兴技术，变得更加智能和高效。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效和可持续发展。如果您想免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，深入体验预算统筹管理的魅力，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com。
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