在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，组织架构复杂，在财务数字化转型中面临诸多挑战。然而，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现转型，解决了多系统难题，取得了显著的效率提升和成本节约成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思通过多系统集成，让动力源的数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了其多样化的业务费用标准需求。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在多系统操作下，员工和财务人员的体验极差。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，也使得业务费用标准的执行大打折扣。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据割裂、分散、滞后问题严重。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，业务费用标准的管控难度极大。
合思出击：定制化解决方案显神通
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保业务费用标准在数据层面的有效对接。合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和业务费用标准管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了业务费用标准的有效执行。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大提升了员工的使用体验，也让业务费用标准的执行更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，如深入分析业务费用标准的执行情况，为企业决策提供更有力的支持。通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保业务费用标准在企业运营的各个环节得到严格执行。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散等问题，业务费用标准在统一的数据环境下得以更好地落实。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案在满足动力源业务费用标准管理方面取得了显著成效。
展望未来：携手共赴数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将持续优化解决方案，确保业务费用标准的管理更加科学、高效，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业业务费用标准管理带来的变革。
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