疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情形势逐渐好转，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量迅猛增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为企业亟待解决的问题。在差旅管理方面，企业也面临着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。项目预算控制成为企业差旅管理中的关键一环。
连锁企业差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，这种合作模式并非完美无缺。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也容易超出差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业项目预算控制的难度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本，对项目预算控制产生了不利影响。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了企业项目预算控制的压力。
合思智慧商旅模式破局
面对该企业的差旅管理难题，合思提供了一套创新的解决方案——合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的效果。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，即使原TMC无法提供合适的酒店，也能在合思商城找到满意的选择，有助于企业更好地进行项目预算控制。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行需求的同时，对项目预算进行更有效的控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又有助于企业实现项目预算控制的目标。
合作成果显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果。
首先，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，多平台比价能够让员工享受到更优惠的价格。两种选择方式让员工的自主性更高，从而提高了他们对差旅安排的满意度，也为企业的项目预算控制提供了有力支持。
其次，财务投诉率大幅降低。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。具体数据显示，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这不仅提高了企业的管理效率，也为项目预算控制提供了保障。
合思引领企业差旅管理新方向
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够在差旅管理中更好地实现项目预算控制，提高运营效率。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要更好地进行项目预算控制，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章，实现降本增效的目标。
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