在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的费用管理工具为其带来了柳暗花明又一村的新局面。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成效，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入探寻这个精彩的案例。
经典品牌的转型困境
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂程度犹如一张精密的大网，多种销售渠道并行。管理流程更是涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式使得财务人员的大量时间和精力被耗费，难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就如同在迷雾中摸索前行，困难重重。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，都成为了该品牌财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案的创新之光
合思为该品牌量身打造的费用管理工具——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一盏明灯，照亮了品牌财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成各项消费申请，真正实现了便捷申请。而且，在合思商城订购时，还能实现同屏比价，让员工能够选择最划算的消费方案。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了多种结算方式。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也能统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求。同时，该方案无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、规范。
显著成效的实力见证
合思的费用管理工具为该品牌带来了实实在在的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据的变化，直观地反映了方案对企业成本控制的显著作用。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业绩亮点方面，合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数为700亿次，单据与单据关联次数为2500亿次。这些庞大的数据背后，是合思费用管理工具强大性能的体现。
企业认可的真情反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的费用管理工具后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，充分说明了企业对合思方案效果的高度肯定。企业的财务人员表示，合思的方案就像一场及时雨，解决了他们长期以来的困扰，让财务工作变得更加轻松、高效。
未来合作的美好愿景
该品牌通过合思的费用管理工具取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在未来的合作中，合思将不断优化和完善方案，为品牌提供更加优质、高效的服务，助力品牌在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的费用管理工具是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，也可通过微信公众号和小助手获取相关信息，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的费用管理工具，开启企业财务数字化的新篇章！
