在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合，而合思的加入，为其带来了全新的企业费用管控策略，助力其实现了质的飞跃。
动力源业务困局：传统费用管控举步维艰
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统的企业费用管控策略暴露出诸多问题，使得动力源的数字化转型之路困难重重。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且准确性也大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：量身定制企业费用管控新策略
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业费用管控策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思提出的“无需报销”模式，更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用管控提供了有力的技术支持。
落地实施：逐步搭建新型费用管控体系
合思为动力源制定的企业费用管控策略的实施过程有条不紊。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控平台中准确呈现和关联，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。从员工因公消费的申请、消费过程的管控，到财务的对账、结算、凭证生成等环节，进行了全面的系统配置和流程优化。让每一个环节都更加高效、合规。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。打通数据流转通道，让业务数据能够在不同系统间高效流通，真正实现了数据的互联互通。
显著成效：企业费用管控策略显威力
通过合思的解决方案和企业费用管控策略的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了整个企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可企业费用管控策略
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的企业费用管控策略给予了高度认可，也对未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，越来越多的专精特新企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，采用先进的企业费用管控策略，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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