在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在项目费用管理方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。
动力源的业务困局：项目费用管理痛点尽显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统在项目费用管理方面的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，不仅耗费大量时间，还存在假票等合规问题。基础性工作占据了员工和财务人员的大量精力，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和项目费用管理带来了极大的阻碍。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了项目费用管理的难度。
合思妙手：打造动力源项目费用管理解决方案
针对动力源在项目费用管理方面的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为项目费用管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：开启便捷新体验
合思的无需报销模式为动力源的项目费用管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，减少了人为错误。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在项目费用管理方面能够更加灵活地应对各种业务需求，提高了企业的整体运营效率。
解决方案落地：项目费用管理实施步骤
合思为动力源提供的解决方案，在实施过程中遵循了科学的步骤，确保项目费用管理的顺利转型。
首先，进行系统对接。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接，确保基础信息和业务数据的同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确、及时地互通，才能为后续的工作提供有力支持。
其次，开展员工培训。对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。例如，员工在因公消费时通过合思商城进行预订，了解消费受申请单和差标管控的规则。通过培训，提高员工对新系统的接受度和操作熟练度，为项目费用管理的顺利实施奠定了人员基础。
最后，逐步推进系统使用。从部分部门开始试点，再全面推广，确保系统平稳运行。这种循序渐进的方式可以及时发现和解决问题，避免大规模推广可能带来的风险，保障项目费用管理的转型顺利进行。
变革成效：项目费用管理成果显著
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，极大地改善了项目费用管理状况。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业的项目费用管理更加规范、透明，提高了企业的财务管理水平。
动力源反馈：对合思项目费用管理方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在项目费用管理方面解决方案的高度认可，也证明了合思的解决方案能够为企业带来持续的价值。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，项目费用管理的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在项目费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在项目费用管理方面的强大功能和卓越价值。
