在企业的运营管理中，有效的企业费用管控策略至关重要。它不仅关乎企业的成本控制，更影响着企业的整体运营效率和竞争力。以汉威科技集团为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务管理的前行之路。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口于合思，实现了从3到1的整合，财务付款效率更是提升了90%。合思在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域，为汉威科技集团提供了有力支持，全面提升了企业的财务管理水平。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的故事，探寻其中蕴含的企业费用管控策略。
科技巨头的财务困境与挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。旗下拥有多家子公司的它，犹如一艘在商海中航行的巨轮。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是摆在这艘巨轮面前的重要课题。
在企业费用管控策略方面，汉威科技集团遇到了诸多难题。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题如同一层层迷雾，阻碍了汉威科技集团财务管理的顺畅进行。
合思妙计破解财务难题
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思迅速制定了一套全面的企业费用管控策略，为其量身打造了解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。 -
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别把关
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：财务流程一键提速
通过标准EAI插件，合思实现了与ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，使财务流程更加顺畅。
卓越成效见证策略威力
合思的企业费用管控策略为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从3个系统整合为1个，大大提高了信息的流通和处理效率。财务付款效率更是提升了90%，整体企业财务管理效率得到了质的飞跃。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样可以实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，有效防止超额支付，降低了企业的财务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示，从源头上控制了预算的执行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的费用管控更加科学、合理。
汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共探财务新境
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务管理需求。而合思凭借其持续的创新能力和专业的服务，将为汉威科技集团提供更贴合需求的企业费用管控策略和解决方案，助力企业不断提升财务管理水平。
双方有望在现有合作基础上，进一步深化合作领域，拓展合作范围，共同探索更多财务数字化的可能性，实现互利共赢。未来，他们将携手在企业费用管控的道路上越走越远，为企业的发展注入强大动力。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业也可以借鉴汉威科技集团的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，运用科学的企业费用管控策略，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
