在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例,深入了解合思采购费用控制平台的强大实力。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着财务管控方面的诸多挑战。传统的财务流程繁琐,数据分散,难以实现高效的费用控制和精细化的成本核算。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的采购费用控制平台来提升财务数智化水平。
合思方案:全方位财务数智化服务
- 全场景费控:开启数字化费控新时代
合思为汉威科技打造的采购费用控制平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的员工在进行各类因公消费时更加便捷,同时也让企业的财务管理人员能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本。
- 精准付款:提升成本核算效率
合思付款模块在采购费用控制平台中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于汉威科技制定更加科学的经营策略,还能推动业务的持续发展。
- 高效收款:加速财务处理流程
合思收款模块同样表现出色。其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能加速了汉威科技的财务处理与关账流程,让企业的资金流转更加顺畅。
- 智能分析:助力企业经营决策
合思BI是采购费用控制平台中的智能分析利器。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技的企业经营决策提供有力支持,实现收支敏捷分析,让投入产出更有效。
显著成果:效率提升与成本节约
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费控升级:降本增效合规经营
合思费控在汉威科技的应用,实现了全流程数字化费控管理。这一变革不仅提高了费用审批和报销的效率,还有效控制了企业的成本支出。通过对费用的实时监控和精准分析,汉威科技能够及时发现并纠正不合理的费用支出,确保企业的财务合规。 -
付款优化:精细核算推动发展
合思付款模块提升了汉威科技成本精细化核算效率。准确的成本分摊和资金计划执行,让企业能够更好地掌握资金流动情况,为经营策略的制定提供了有力的数据支持。这有助于汉威科技优化资源配置,推动业务的持续发展。 -
收款提速:服务升级加速关账
合思收款模块提升了销售客户服务效率,完成了“四票匹配”。销售人员能够更及时地了解收款进度,为客户提供更优质的服务。同时,加速的财务处理与关账流程,让企业能够更快地掌握财务状况,做出更加明智的决策。 -
分析赋能:决策精准收支有效
合思BI助力汉威科技实现了收支敏捷分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现经营中的问题和机遇,精准优化管理动作。这使得汉威科技的投入产出更加有效,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思优势:为更多企业创造价值
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其采购费用控制平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的采购费用控制平台,开启财务数智化之旅。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思采购费用控制平台,亲身体验其强大功能。
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