在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，实现了采购费用透明化，让企业的财务管理更加高效、精准。
动力源：业务背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，就像陷入了繁琐的泥沼。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。采购费用的不透明，让企业难以对成本进行有效的控制。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为采购费用透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行新流程
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，还让采购费用更加透明可控。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。采购费用在各个环节的流转都清晰可见，真正实现了透明化管理。
方案落地：步步为营推动变革
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数据同步：奠定转型基础
合思方案的实施首先从系统集成开始，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理提供了基础数据支持，就像为高楼大厦打下了坚实的地基。只有确保数据的准确和完整，才能让后续的流程顺利进行，实现采购费用透明化的目标。 -
模式推广：引导员工适应
在完成系统集成后，合思逐步推广无需报销的模式。引导员工使用新的商旅出行流程，让他们适应免垫资、免开票的消费方式。同时，配合财务的统一对账和结算流程，让整个报销过程更加高效、便捷。在这个过程中，不断向员工宣传采购费用透明化带来的好处，提高他们的接受度和参与度。 -
系统优化：保障数据流转
为了确保各系统之间的数据能够实时、准确地流转，合思不断优化系统连接。通过持续的技术改进和调试，提高业务处理和数据统计的效率。让采购费用在各个系统之间的流动更加顺畅，让管理者能够及时掌握费用的动态，实现精准的财务管理。
显著成效：采购费用透明化带来的变革
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间疲于奔命，能够更加专注于业务工作。采购费用的审批和支付流程更加高效，让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：释放财务潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。采购费用的核算更加精准，为企业节约了大量的成本。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购费用方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用透明化成为企业财务管理的有力武器。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案让动力源实现了采购费用透明化，为企业的发展注入了新的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验采购费用透明化带来的变革。
