在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐，而合思则成为了其背后强有力的助力者，为其解决了财务数字化转型中的诸多难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也曾面临重重困境。
动力源困境：转型之路荆棘密布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了不少精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在费用分类管理方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，费时费力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用分类管理的准确性和合规性大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源在费用分类管理上举步维艰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，费用分类管理缺乏有效的监督和控制。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来打破财务数字化转型的瓶颈。
合思良方：精准施策破解难题
合思针对动力源的痛点，提供了一套具有针对性和有效性的解决方案，在费用分类管理方面发挥了重要作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类管理提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了费用分类管理的流程，提高了工作效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用分类管理提供了更全面、更准确的信息。
落地实施：携手共进稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的落地实施之旅。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。在费用分类管理方面，根据动力源的业务特点和财务制度，对系统进行了定制化设置，确保方案能够精准匹配动力源的需求。
接着，逐步推进系统集成工作。合思团队小心翼翼地进行数据对接和调试，确保各系统之间的数据准确同步和流畅交互。在这个过程中，他们不断优化系统设置，解决了数据传输过程中出现的各种问题，为费用分类管理的高效运行奠定了基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用以及费用分类管理的相关规定。通过培训，员工们很快熟悉了系统的操作，提高了工作效率。
在实施过程中，合思团队并没有固步自封。他们密切关注动力源业务的变化和发展，不断优化和调整方案。根据动力源业务的调整和财务制度的更新，及时对系统进行升级和完善，确保费用分类管理始终能够适应企业的发展需求。
显著成效：数字见证转型硕果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，在费用分类管理方面的成效尤为突出。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对费用分类管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的费用分类管理流程，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工在费用分类管理方面的操作更加便捷，提高了工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到费用分类管理的精细化和规范化工作中。
高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用分类管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用分类管理方面，合思能够帮助您优化流程、提高效率、降低成本，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
